什麼時候開始：一份現實的時間表
- 提前9至12個月。 向主辦方預訂展位。米蘭和博洛尼亞的大型展會，好位置優先給老展商，所以要儘早申請。
- 提前4至6個月。 選定搭建商，確定設計並獲得三維效果圖。爲團隊預訂酒店：大型展會期間酒店很快訂滿。
- 提前2至3個月。 向主辦方提交展臺圖紙，申請各項服務：電力、給水、網絡、清潔。每一項在參展商手冊中都有截止日期。
- 提前4至6周。 畫面文件定稿，與貨代安排好展品運輸，簽證和邀請函準備就緒。
- 布展期。 通常在開幕前兩到五天，時間和卸貨時段都有嚴格規定。閉幕後立即開始撤展。
主辦方的技術規定
- 參展商手冊。 每個意大利展會都會公佈技術規定（regolamento tecnico）：最大高度、與相鄰展位的距離、雙層展臺和吊掛結構的規則。請在設計之前閱讀，而不是之後。
- 圖紙審批。 超過一定高度的展臺、雙層展臺和吊掛結構，需要提交圖紙，有時還需要工程師簽字的結構報告，經主辦方批准。
- 吊掛結構。 從展館屋頂吊掛的橫幅和桁架，只能由主辦方授權的吊掛公司安裝，需要申請並額外付費。
意大利展館會要求的證書
- 電氣合格聲明。 展臺電氣系統必須由有資質的公司安裝，並按照意大利法律（2008年第37號部長令）簽署合格聲明（dichiarazione di conformità）。沒有這份文件，主辦方不會給展臺通電。
- 防火材料。 板材、布料、地毯和裝飾物必須達到技術規定要求的防火等級，並在展臺上備有證書。在國外採購、沒有意大利或歐盟認證的材料可能會被拒絕使用。
- 現場安全。 布展和撤展屬於施工作業，適用意大利安全法規：施工人員需要安全文件、防護裝備，並按要求辦理主辦方證件。
展品運輸和赴意大利行程
- 選擇展會物流貨代。 大多數展會都有官方指定貨代，熟悉展館、卸貨時段和清關。從中國發貨通常走海運，所以要按月而不是按周規劃。
- 暫時進口。 展會結束後運回的展品，可以按暫時進口方式入境，例如使用ATA單證冊。具體手續請諮詢您的貨代或貿促會。
- 簽證和邀請函。 需要申根簽證的工作人員，應向主辦方申請邀請函並儘早遞交簽證申請，尤其是在旺季之前。
- 展臺由誰負責。 展品由您的貨代負責；展臺結構、傢俱、畫面和電氣由我們負責。我們協調雙方，確保按正確順序到場。
服務流程
我們如何 與外國參展商合作。
- 需求溝通展會、展館、面積和展臺類型，參展目標和預算。如果您已有設計，我們從您的設計開始。
- 設計與報價三維效果圖和逐項報價。經您確認後纔開工。
- 主辦方審批按照展會技術規定提交圖紙、電氣系統、接駁申請和證件。
- 製作與搭建結構、畫面和傢俱出發前全部檢查；在布展期內現場搭建。
- 展期與拆除展期內現場支持，展會結束後拆除；如果展臺歸您所有，我們負責倉儲到下一次。
提交展臺詢價
填寫以下信息後會打開WhatsApp，詢價內容已自動填好。無法使用WhatsApp？請點擊郵件鏈接。
- 免費逐項報價
- 臨近開幕也可評估
- 一位聯繫人負責到撤展
常見問題
客戶經常問的 問題。
外國企業應該提前多久預訂意大利搭建商？
特裝展臺提前4至6個月比較從容。採用模塊化或租賃方案，時間可以短得多；即使臨近開幕，也歡迎聯繫我們。
意大利搭建商可以按我們自己的設計施工嗎？
可以。我們按照您設計師的圖紙施工，按意大利技術規定進行覈查，只在規定或材料要求時提出修改。
展臺需要意大利的證書嗎？
需要：電氣合格聲明和材料防火等級證書。這兩項都包含在我們的服務中。
可以在中國籤合同和付款嗎？
可以。我們直接與貴公司簽約，提供歐元逐項報價，通過國際銀行電匯付款。
準備參加意大利展會？
請告訴我們展會名稱、日期和展位面積，我們會回覆您所需的內容和費用，臨近開幕也可以評估。