什么时候开始：一份现实的时间表
- 提前9至12个月。 向主办方预订展位。米兰和博洛尼亚的大型展会，好位置优先给老展商，所以要尽早申请。
- 提前4至6个月。 选定搭建商，确定设计并获得三维效果图。为团队预订酒店：大型展会期间酒店很快订满。
- 提前2至3个月。 向主办方提交展台图纸，申请各项服务：电力、给水、网络、清洁。每一项在参展商手册中都有截止日期。
- 提前4至6周。 画面文件定稿，与货代安排好展品运输，签证和邀请函准备就绪。
- 布展期。 通常在开幕前两到五天，时间和卸货时段都有严格规定。闭幕后立即开始撤展。
主办方的技术规定
- 参展商手册。 每个意大利展会都会公布技术规定（regolamento tecnico）：最大高度、与相邻展位的距离、双层展台和吊挂结构的规则。请在设计之前阅读，而不是之后。
- 图纸审批。 超过一定高度的展台、双层展台和吊挂结构，需要提交图纸，有时还需要工程师签字的结构报告，经主办方批准。
- 吊挂结构。 从展馆屋顶吊挂的横幅和桁架，只能由主办方授权的吊挂公司安装，需要申请并额外付费。
意大利展馆会要求的证书
- 电气合格声明。 展台电气系统必须由有资质的公司安装，并按照意大利法律（2008年第37号部长令）签署合格声明（dichiarazione di conformità）。没有这份文件，主办方不会给展台通电。
- 防火材料。 板材、布料、地毯和装饰物必须达到技术规定要求的防火等级，并在展台上备有证书。在国外采购、没有意大利或欧盟认证的材料可能会被拒绝使用。
- 现场安全。 布展和撤展属于施工作业，适用意大利安全法规：施工人员需要安全文件、防护装备，并按要求办理主办方证件。
展品运输和赴意大利行程
- 选择展会物流货代。 大多数展会都有官方指定货代，熟悉展馆、卸货时段和清关。从中国发货通常走海运，所以要按月而不是按周规划。
- 暂时进口。 展会结束后运回的展品，可以按暂时进口方式入境，例如使用ATA单证册。具体手续请咨询您的货代或贸促会。
- 签证和邀请函。 需要申根签证的工作人员，应向主办方申请邀请函并尽早递交签证申请，尤其是在旺季之前。
- 展台由谁负责。 展品由您的货代负责；展台结构、家具、画面和电气由我们负责。我们协调双方，确保按正确顺序到场。
服务流程
我们如何 与外国参展商合作。
- 需求沟通展会、展馆、面积和展台类型，参展目标和预算。如果您已有设计，我们从您的设计开始。
- 设计与报价三维效果图和逐项报价。经您确认后才开工。
- 主办方审批按照展会技术规定提交图纸、电气系统、接驳申请和证件。
- 制作与搭建结构、画面和家具出发前全部检查；在布展期内现场搭建。
- 展期与拆除展期内现场支持，展会结束后拆除；如果展台归您所有，我们负责仓储到下一次。
提交展台询价
填写以下信息后会打开WhatsApp，询价内容已自动填好。无法使用WhatsApp？请点击邮件链接。
- 免费逐项报价
- 临近开幕也可评估
- 一位联系人负责到撤展
常见问题
客户经常问的 问题。
外国企业应该提前多久预订意大利搭建商？
特装展台提前4至6个月比较从容。采用模块化或租赁方案，时间可以短得多；即使临近开幕，也欢迎联系我们。
意大利搭建商可以按我们自己的设计施工吗？
可以。我们按照您设计师的图纸施工，按意大利技术规定进行核查，只在规定或材料要求时提出修改。
展台需要意大利的证书吗？
需要：电气合格声明和材料防火等级证书。这两项都包含在我们的服务中。
可以在中国签合同和付款吗？
可以。我们直接与贵公司签约，提供欧元逐项报价，通过国际银行电汇付款。
准备参加意大利展会？
请告诉我们展会名称、日期和展位面积，我们会回复您所需的内容和费用，临近开幕也可以评估。