Kunden und Vertrieb
Stammdaten, Kontakthistorie, Angebote, Aufträge und Rechnungen miteinander verbunden. Wer diesen Kunden vor sechs Monaten angerufen hat und was besprochen wurde, ist kein Rätsel mehr.
Home/Leistungen/Individuelle Warenwirtschaft und CRM
Warenwirtschaft & CRM
Ein System, das die Sprache Ihres Unternehmens spricht.
Fast jedes Unternehmen, das wir treffen, hat dasselbe Problem: die Daten sind da, aber verteilt auf drei Tabellen, zwei Hefte, das Gedächtnis einer Person und das Postfach einer anderen. Es fehlt nicht die Information. Es fehlt der Ort, an dem sie zusammenliegt.
Was wir ordnen
Eine individuelle Lösung versucht nicht, alles zu können. Sie deckt die Bereiche gut ab, in denen Sie am meisten Zeit verlieren, und lässt den Rest weg, bis er gebraucht wird.
Lager und Produktion
Aktuelle Bestände, Fristen, Chargen, Stand der Arbeiten. Wissen, was wirklich im Lager liegt, ohne es zählen zu gehen.
Rollen und Rechte
Jeder sieht, was er braucht, und nicht, was ihn nichts angeht. Der Vertrieb fasst die Buchhaltung nicht an, das Lager sieht keine Margen.
Auswertungen und Berichte
Die Zahlen, die Sie zum Entscheiden brauchen, in Echtzeit — statt zum Monatsende rekonstruiert, wenn Handeln zu spät ist.
Individuell oder Standardpaket?
Das ist die richtige Frage, und die Antwort lautet nicht immer "individuell" — obwohl wir diejenigen sind, die Individuelles verkaufen.
Ein Standardsystem kostet anfangs weniger und passt, wenn Ihr Unternehmen so arbeitet wie alle anderen der Branche. Es wird zum Problem, wenn Sie einen eigenen Ablauf haben: dann beugen Sie ihn entweder der Software und verlieren den Vorsprung, den Sie hatten, oder Sie zahlen Anpassungen, die mehr kosten als ein eigenes Projekt. Individuell lohnt sich, wenn Ihre Arbeitsweise Teil Ihres Werts ist, oder wenn das Standardpaket Sie zwingen würde, schlechter zu arbeiten als heute.
- Dort anfangen, wo es weh tut. Nicht alles auf einmal. Zuerst der Bereich, der die meisten Stunden kostet, damit sich der Nutzen sofort zeigt.
- Wir übernehmen, was da ist. Die Tabellen der letzten Jahre werden nicht weggeworfen, sondern eingelesen — so startet das System mit seiner Historie.
- Keine Kosten pro Nutzer. Es gehört Ihnen. Stellen Sie fünf Leute ein, kommt keine teurere Lizenz.
- Erreichbar, wo es gebraucht wird. Büro, Lager, Baustelle oder Telefon. Wer Daten erfasst, muss das dort tun können, wo sie entstehen, nicht abends am Schreibtisch.
Wie wir arbeiten
Klare Methode,
null Überraschungen.
Sie wissen jederzeit, wo wir stehen, was es kostet und wann es kommt. Jede Phase hat ein konkretes Ergebnis, das Sie sehen und freigeben können, bevor es weitergeht.
- Arbeitsweise erfassenWir nehmen uns Zeit, den echten Informationsfluss zu verstehen: wer was erfasst, wo es hakt, welche Schritte doppelt laufen.
- PrioritätenWir entscheiden gemeinsam, wo begonnen wird. Fast immer ist das der Bereich mit den meisten verlorenen Stunden pro Woche, nicht der auffälligste.
- Prototyp der MaskenWir zeigen Ihnen, wie es aussehen wird, bevor wir es bauen — damit die Menschen, die täglich damit arbeiten, mitreden können, solange Änderungen wenig kosten.
- Entwicklung und DatenübernahmeWir bauen das erste Modul und bringen die vorhandene Historie hinein.
- BegleitungWir bleiben, während die Menschen es lernen, und korrigieren, was sich im Alltag als unpraktisch erweist. Danach kommt das nächste Modul.
Was es einbringt
Eine Warenwirtschaft ist eine Investition, deren Rückfluss sich vorher schätzen lässt — und diese Rechnung lohnt sich schon im ersten Gespräch.
Die Rechnung ist einfach: wie viele Stunden pro Woche Ihr Team damit verbringt, Daten hin- und herzukopieren, ein Dokument zu suchen, ein Angebot neu zu machen, das es schon gab. Mal Stundensatz, mal Wochen im Jahr — das ergibt eine Zahl, die meist überrascht.
Das Angebot ist ein Festpreis und modular: Sie zahlen das Stück, das gerade gebaut wird, nutzen es, und entscheiden in Ruhe, ob und wann das nächste dazukommt. Keine mehrjährige Bindung, blind am ersten Tag unterschrieben.
Häufige Fragen
Die Antworten, die wirklich zählen.
Wir haben schon ein System, lässt es sich anbinden?
Fast immer ja. Zuerst prüfen wir, was sich zu behalten lohnt: wenn das Vorhandene für die Buchhaltung passt, aber nicht für die Produktion, ist ein zusätzliches Modul sinnvoller als alles neu zu bauen.
Lassen sich unsere Tabellen übernehmen?
Ja, das ist die Regel. Stammdaten, Historien und Preislisten werden importiert, damit das System gefüllt startet statt leer. Es gehört zu den ersten Dingen, die wir tun.
Wie viele Personen können es nutzen?
So viele wie nötig. Da es Ihnen gehört, gibt es keine Lizenzen pro Nutzer: wächst das Unternehmen, wächst nicht die Rechnung.
Und wenn wir später etwas ergänzen wollen?
Damit ist gerechnet, genau deshalb arbeiten wir in Modulen. Ergänzungen werden einzeln zum Festpreis bewertet, ohne offenen Vertrag, der sich von selbst aufbläht.
Rechnen wir gemeinsam.
Wie viele Stunden pro Woche gehen für manuelle Schritte drauf? Ein Gespräch genügt, um das zu schätzen und zu sehen, ob sich ein eigenes System rechnet.
Kostenloses Angebot anfordern