Clienti e vendite
Anagrafiche, storico dei contatti, preventivi, ordini e fatture collegati fra loro. Chi ha chiamato quel cliente sei mesi fa e cosa gli è stato detto smette di essere un mistero.
Gestionali & CRM
Un gestionale che parla la lingua della tua azienda.
Quasi tutte le aziende che incontriamo hanno lo stesso problema: i dati esistono, ma sono sparsi fra tre fogli Excel, due quaderni, la memoria di una persona e le mail di qualcun altro. Non manca l’informazione, manca il posto dove sta tutta insieme.
Cosa mettiamo in ordine
Un gestionale su misura non prova a fare tutto. Copre bene le aree dove stai perdendo più tempo, e lascia fuori il resto finché non serve.
Magazzino e produzione
Giacenze aggiornate, scadenze, lotti, stato di avanzamento delle lavorazioni. Sapere cosa c’è davvero in magazzino senza andare a contarlo.
Ruoli e permessi
Ogni collaboratore vede quello che gli serve e non quello che non lo riguarda. Il commerciale non tocca la contabilità, il magazziniere non vede i margini.
Dashboard e report
I numeri che ti servono per decidere, aggiornati in tempo reale invece che ricostruiti a fine mese quando ormai è tardi per intervenire.
Su misura o pacchetto pronto?
È la domanda giusta da farsi, e la risposta non è sempre "su misura" — anche se siamo quelli che il su misura lo vendono.
Un gestionale commerciale costa meno all’inizio e va bene quando la tua azienda lavora come lavorano tutte le altre del settore. Diventa un problema quando hai un processo tuo: allora o lo pieghi al software, perdendo il vantaggio che avevi, oppure paghi personalizzazioni che costano più di un progetto dedicato. Il su misura ha senso quando il tuo modo di lavorare è una parte del valore che offri, o quando il pacchetto pronto ti costringerebbe a lavorare peggio di come lavori adesso.
- Si parte dal punto che brucia. Non si costruisce tutto insieme. Prima l’area dove perdi più ore, così il ritorno si vede subito.
- Importiamo quello che hai già. Gli Excel degli ultimi anni non si buttano: si caricano dentro, così il gestionale nasce già con lo storico.
- Nessun costo per utente. È tuo. Se assumi cinque persone non ti arriva una licenza più cara.
- Accessibile da dove serve. Ufficio, magazzino, cantiere o telefono. Chi inserisce i dati deve poterlo fare dove nascono, non la sera al rientro.
Come lavoriamo
Un metodo chiaro,
zero sorprese.
Sai sempre a che punto siamo, quanto costa e quando arriva. Ogni fase ha una consegna concreta che puoi vedere e approvare prima di passare alla successiva.
- Mappiamo come lavoriPassiamo del tempo a capire il giro reale delle informazioni: chi inserisce cosa, dove si blocca, quali passaggi si fanno due volte.
- PrioritàDecidiamo insieme da dove partire. Quasi sempre è l’area che fa perdere più ore alla settimana, non quella più appariscente.
- Prototipo delle schermateTi mostriamo come sarà prima di costruirlo, perché chi ci lavorerà tutti i giorni possa dire la sua quando cambiare costa poco.
- Sviluppo e migrazione dei datiCostruiamo il primo modulo e ci portiamo dentro lo storico che hai già.
- AffiancamentoRestiamo mentre le persone imparano a usarlo, e correggiamo quello che sul campo si rivela scomodo. Poi si aggiunge il modulo successivo.
Quanto ci si guadagna
Un gestionale è un investimento con un ritorno che si può stimare prima di farlo, e vale la pena fare il conto insieme nella prima call.
Il conto è semplice: quante ore alla settimana la tua squadra spende a copiare dati da una parte all’altra, a cercare un documento, a rifare un preventivo che esisteva già. Moltiplicate per il costo orario e per le settimane dell’anno, danno una cifra che di solito sorprende.
Il preventivo è a prezzo fisso e modulare: paghi il pezzo che stiamo costruendo, lo usi, e decidi con calma se e quando aggiungere il successivo. Nessun impegno pluriennale firmato al buio il primo giorno.
Domande frequenti
Le risposte che servono davvero.
Abbiamo già un gestionale, si può integrare?
Quasi sempre sì. Prima analizziamo cosa vale la pena tenere: se quello che hai funziona per la contabilità ma non per la produzione, ha più senso affiancare un modulo che rifare tutto.
I dati che abbiamo negli Excel si possono recuperare?
Sì, ed è la prassi. Anagrafiche, storici e listini si importano, così il gestionale parte già pieno invece che vuoto. È una delle prime cose che facciamo.
Quante persone possono usarlo?
Quante ne servono. Essendo tuo non ci sono licenze per utente: se l’azienda cresce, non cresce il canone.
E se poi vogliamo aggiungere qualcosa?
È previsto che succeda, e infatti si lavora a moduli apposta. Le aggiunte si valutano una per una a prezzo fisso, senza contratti aperti che si gonfiano da soli.
Facciamo il conto insieme.
Quante ore alla settimana perdete in passaggi manuali? Una call basta per stimarlo e per capire se un gestionale su misura si ripaga.
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Siamo a Mansuè, in provincia di Treviso. Con le aziende della zona gli incontri si fanno in azienda: qui sotto le pagine dedicate a ciascun territorio.