Magazzino che dice la verità
Giacenze aggiornate mentre il materiale si muove, non ricostruite a inventario. Sapere cosa c’è in magazzino senza mandare qualcuno a contarlo.
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Treviso e provincia
Gestionali su misura per le aziende della Marca.
Mobile e arredo, calzatura sportiva, agroalimentare, meccanica leggera. La provincia di Treviso è fatta di aziende che hanno un modo di lavorare loro, costruito in trent’anni, e che nessun gestionale a pacchetto ha mai previsto. Il software dovrebbe adattarsi a quel modo di lavorare, non il contrario.
Cosa mettiamo in ordine
Un gestionale su misura non prova a fare tutto. Copre bene le aree dove state perdendo più tempo, e lascia fuori il resto finché non serve.
Distinte base e varianti
Chi produce arredo lavora a varianti: stessa struttura, dieci finiture, tre misure. Gestirle su Excel significa rifare i conti ogni volta che cambia un listino.
Commesse e avanzamento
A che punto è quell’ordine, chi ci sta lavorando, quando esce. Visibile a chi sta in ufficio senza dover scendere in reparto a chiedere.
Numeri per decidere
Margini per commessa, andamento della produzione, scostamenti. Aggiornati adesso, non a fine mese quando la decisione è già passata.
Perché qui il su misura ha senso più che altrove
Il tessuto produttivo di questa zona è fatto in larga parte di aziende familiari fra i cinque e i cinquanta dipendenti, cresciute su un mestiere specifico. È esattamente la fascia che il software commerciale serve peggio: troppo strutturata per andare avanti a fogli di calcolo, troppo particolare per entrare in un gestionale pensato per tutti.
Il distretto del mobile del Livenza, a cavallo fra Treviso e Pordenone, ne è l’esempio più chiaro. Due mobilifici che stanno a dieci chilometri l’uno dall’altro lavorano in modo diverso: uno produce su commessa per rivenditori, l’altro tiene magazzino su modelli a catalogo. Lo stesso software non può servirli entrambi bene.
- Veniamo in azienda. Siamo a Mansuè, fra Oderzo e il Livenza. Treviso è a mezz’ora, Conegliano e Montebelluna poco più. Le prime riunioni si fanno di persona, guardando il reparto, non in videochiamata.
- Si parte dal punto che brucia. Non si costruisce tutto insieme. Prima l’area dove perdi più ore alla settimana, così il ritorno si vede in fretta.
- I tuoi Excel non si buttano. Anagrafiche, listini e storici si importano dentro. Il gestionale nasce già pieno di quello che hai costruito finora.
- Nessun costo per utente. Il software è tuo. Se assumi cinque persone non ti arriva una licenza più cara.
Lavori fatti
Due lavori fatti in provincia di Treviso
Due progetti reali, raccontati senza fare nomi.
Un’azienda della lavorazione del legno gestiva tutto su Excel. Il magazzino era il problema grosso: non si sapeva davvero quanto materiale ci fosse, cosa fosse entrato e cosa uscito, e per avere un numero attendibile bisognava ricontare tutto a mano. Ogni volta. Abbiamo costruito un gestionale che registra i movimenti nel momento in cui avvengono: oggi la giacenza è un dato che si guarda, non una cosa da ricostruire. Il risparmio più grosso non è nemmeno il tempo dei conteggi, sono le decisioni prese sapendo cosa si ha davvero.
In altre aziende del settore mobile abbiamo costruito programmi per seguire gli andamenti economici e di produzione: come sta andando la produzione adesso, quali commesse stanno marginando e quali no, dove si sta accumulando ritardo. Prima erano numeri che esistevano sparsi e arrivavano tardi; ora stanno in una schermata sola e sono aggiornati.
In entrambi i casi il punto non era avere un software in più, ma smettere di prendere decisioni al buio su numeri che nessuno riusciva a tenere aggiornati.
Come lavoriamo
Un metodo chiaro,
zero sorprese.
Sai sempre a che punto siamo, quanto costa e quando arriva. E ci si vede di persona quando serve, perché siamo a mezz’ora.
- Mappiamo come lavorateCapiamo il giro reale delle informazioni: chi inserisce cosa, dove si blocca, quali passaggi si fanno due volte.
- PrioritàDecidiamo insieme da dove partire. Quasi sempre è l’area che fa perdere più ore alla settimana, non quella più appariscente.
- Prototipo delle schermateVi mostriamo come sarà prima di costruirlo, perché chi ci lavorerà tutti i giorni possa dire la sua quando cambiare costa poco.
- Sviluppo e migrazione dei datiCostruiamo il primo modulo e ci portiamo dentro lo storico che avete già.
- AffiancamentoRestiamo mentre le persone imparano a usarlo, e correggiamo quello che sul campo si rivela scomodo. Poi si aggiunge il modulo successivo.
Domande frequenti
Le risposte che servono davvero.
Lavorate solo con aziende della zona?
No, lavoriamo anche a distanza in tutta Italia. Ma con le aziende della provincia di Treviso il vantaggio è concreto: le riunioni importanti si fanno in azienda, e quando c’è da capire un processo produttivo vederlo dal vivo vale più di dieci chiamate.
Abbiamo già un gestionale che non ci basta più.
È la situazione più comune. Prima guardiamo cosa vale la pena tenere: se la contabilità funziona ma la produzione no, ha più senso affiancare un modulo che rifare tutto da capo.
Quanto tempo serve per avere qualcosa di usabile?
Il primo modulo, quello che risolve il problema più grosso, di solito è in mano alle persone in poche settimane. Non si aspetta la fine del progetto per iniziare a usarlo.
I nostri dati dove stanno?
Dove decidete voi: su un server vostro o su hosting che gestiamo noi. In entrambi i casi i dati sono vostri e ve li portate via quando volete, in formato leggibile.
Facciamo il conto insieme.
Quante ore alla settimana se ne vanno in conteggi, ricerche e passaggi manuali? Una call basta per stimarlo. Se siete in zona, veniamo noi.
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