Magazzino e giacenze
Movimenti registrati quando avvengono. La giacenza smette di essere una stima e diventa un dato.
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Veneto
Gestionali su misura per le PMI venete.
Il Veneto è la regione dei distretti: aziende medie e piccole, specializzate, che fanno una cosa e la fanno bene da decenni. È anche il posto dove il software a pacchetto funziona peggio, perché quella specializzazione è esattamente ciò che un gestionale generico non sa rappresentare.
Cosa mettiamo in ordine
Un gestionale su misura non prova a fare tutto. Copre bene le aree dove state perdendo più tempo, e lascia fuori il resto finché non serve.
Produzione e commesse
Avanzamento, carichi, tempi. Quello che in azienda sanno tutti a memoria, scritto in un posto dove lo vedono tutti.
Anagrafiche e documenti
Clienti, fornitori, preventivi, ordini e fatture collegati. Lo storico di un cliente smette di essere sparso fra mail e cartelle.
Controllo di gestione
Marginalità per commessa e per prodotto, scostamenti, andamenti. I numeri per decidere, quando la decisione è ancora aperta.
La fascia di azienda che il software serve peggio
Sotto i cinque dipendenti si sta in piedi con fogli di calcolo e memoria. Sopra i duecento arrivano gli ERP delle grandi case, con i loro budget. In mezzo c’è la fascia dove sta la maggior parte del manifatturiero veneto: troppo strutturata per i fogli, troppo particolare per il pacchetto, troppo piccola perché valga la pena farsi cucire addosso un SAP.
È lì che il software su misura ha il ritorno più alto, per un motivo semplice: il processo che vi rende diversi dai concorrenti è quello che nessun pacchetto prevede, e piegarlo al software significa buttare via il vantaggio che avevate.
- Si parte dal punto che brucia. Mai tutto insieme. Prima l’area che fa perdere più ore alla settimana, così il ritorno si vede subito e finanzia il resto.
- Gli Excel diventano il punto di partenza. Quello che avete costruito in anni di fogli si importa dentro. Il gestionale nasce già con lo storico.
- Il software è vostro. Nessuna licenza per utente, nessun canone che cresce con l’azienda, dati esportabili quando volete.
- Prezzo fisso, a moduli. Si paga il pezzo che si costruisce. Si usa. Poi si decide se aggiungere il prossimo.
Come lavoriamo
Un metodo chiaro,
zero sorprese.
Sai sempre a che punto siamo, quanto costa e quando arriva. Ogni fase ha una consegna concreta da approvare prima della successiva.
- Mappiamo come lavorateCapiamo il giro reale delle informazioni: chi inserisce cosa, dove si blocca, quali passaggi si fanno due volte.
- PrioritàDecidiamo insieme da dove partire. Quasi sempre è l’area che fa perdere più ore alla settimana, non quella più appariscente.
- Prototipo delle schermateVi mostriamo come sarà prima di costruirlo, perché chi ci lavorerà tutti i giorni possa dire la sua quando cambiare costa poco.
- Sviluppo e migrazione dei datiCostruiamo il primo modulo e ci portiamo dentro lo storico che avete già.
- AffiancamentoRestiamo mentre le persone imparano a usarlo, e correggiamo quello che sul campo si rivela scomodo. Poi si aggiunge il modulo successivo.
Domande frequenti
Le risposte che servono davvero.
In che zone del Veneto lavorate?
Ovunque, ma la presenza fisica cambia con la distanza. Siamo a Mansuè, in provincia di Treviso: nella Marca, nell’opitergino-mottense e verso Pordenone veniamo in azienda facilmente; su Venezia e Mestre per gli incontri che contano; nel resto della regione lavoriamo prevalentemente a distanza.
Meglio un gestionale su misura o uno commerciale?
Dipende, e la risposta onesta non è sempre ’su misura’. Se lavorate come lavorano tutti nel vostro settore, un pacchetto costa meno e va bene. Il su misura conviene quando avete un processo vostro, o quando il pacchetto vi costringerebbe a lavorare peggio di adesso.
Quanto costa un gestionale su misura?
Varia molto: un modulo circoscritto e un sistema completo non stanno nello stesso ordine di grandezza. Per questo il preventivo arriva dopo aver capito il processo, ed è a prezzo fisso: si sa cosa si spende prima di iniziare.
E se dopo serve aggiungere qualcosa?
È previsto, e per questo si lavora a moduli. Le aggiunte si valutano una per una a prezzo fisso, senza contratti aperti che si gonfiano da soli.
Facciamo il conto insieme.
Quante ore alla settimana la vostra squadra spende a copiare dati da una parte all’altra? Moltiplicate per il costo orario e per le settimane dell’anno: quella cifra è il punto di partenza della conversazione.
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