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Guida

Aprire un negozio online: cosa serve davvero.

La parte tecnica di un e-commerce è la più semplice e la meno decisiva. Quello che determina se il negozio campa sono tre cose che quasi nessuno guarda all'inizio: da dove arrivano i visitatori, quanto costa spedire e cosa succede ai resi. Qui trovi tutto, compreso quello che di solito non viene detto.

Mockup di negozio online di una cantina: shop, spedizioni in Europa, club del vino e visite prenotabili
Mockup illustrativo: primo negozio online di una cantina, con shop e visite prenotabili.

Gli adempimenti, in ordine

Sono meno di quanti si teme, ma vanno fatti prima di vendere il primo pezzo.

01

Partita IVA e codice ATECO

Serve una partita IVA con il codice del commercio elettronico. Se vendi già in negozio, spesso basta un'aggiunta. Il regime fiscale — forfettario o ordinario — va scelto con il commercialista guardando il volume atteso e i costi da scaricare, non per abitudine.

02

SCIA al Comune

La segnalazione certificata di inizio attività si presenta al Comune di residenza o della sede. È una pratica telematica e nella maggior parte dei casi la gestisce il commercialista insieme all'apertura.

03

Documenti obbligatori sul sito

Condizioni di vendita, informativa privacy, cookie policy, diritto di recesso e dati aziendali completi. Non sono formalità: sono la prima cosa che guarda chi valuta se fidarsi, oltre a essere obbligatorie.

04

Pagamenti e fatturazione

Un sistema di incasso — carta e i metodi che i tuoi clienti usano davvero — e il collegamento con la fatturazione elettronica. Le commissioni variano molto e incidono sul margine più di quanto si pensi.

I conti veri

Quanto costa davvero aprire

Il sito è la voce di cui si parla di più ed è raramente la più grande. Un e-commerce ben fatto, con schede prodotto vere, pagamenti, spedizioni e collegamento al magazzino, sta nella fascia medio-alta delle quattro cifre; su una piattaforma in abbonamento con un tema pronto si spende meno all'inizio e si paga ogni mese per sempre.

Le voci che si sottovalutano sono altre. Le fotografie dei prodotti fatte bene, se hai un catalogo ampio, possono costare quanto il sito. Le commissioni di incasso si mangiano una percentuale di ogni ordine. La spedizione, se non è ricaricata correttamente, azzera il margine sugli ordini piccoli. E soprattutto: senza un budget per farsi trovare, il negozio resta vuoto.

Il conto onesto da fare prima di partire è questo: margine per ordine medio, meno commissioni, meno spedizione, meno il costo di acquisire quel cliente. Se il risultato è negativo, il problema non si risolve vendendo di più — peggiora.

  • Sito e configurazione. Voce una tantum se costruito su misura, ricorrente se su piattaforma in abbonamento.
  • Fotografie e schede prodotto. Sottovalutata sempre. Su cataloghi ampi è spesso la voce più alta di tutte.
  • Commissioni e spedizioni. Incidono su ogni singolo ordine: vanno messe nel prezzo, non scoperte dopo.
  • Acquisizione clienti. Senza questa voce il negozio esiste e non vende. È la differenza principale rispetto a un negozio fisico su strada.
I tre errori ricorrenti

Perché la maggior parte chiude nel primo anno

Il primo è aprire senza sapere da dove arriveranno i visitatori. Un negozio in centro ha il passaggio; un negozio online ha zero passaggio finché non lo si costruisce, con posizionamento, campagne o un pubblico che già ti segue. Chi apre e aspetta, aspetta e basta.

Il secondo è vendere gli stessi prodotti che vendono altri cento, allo stesso prezzo, senza motivo per comprare da te. Se il prodotto è identico e reperibile ovunque, la concorrenza si sposta sul prezzo e la vince chi ha più volume. Serve qualcosa che gli altri non hanno: assortimento particolare, competenza, servizio, personalizzazione, tempi.

Il terzo è ignorare i resi. Nel commercio elettronico il cliente ha diritto di recesso e in alcuni settori i resi arrivano al trenta percento degli ordini. Se il margine è calcolato senza tenerne conto, i conti tornano sul foglio e non nella realtà.

Come si parte, in pratica

Un ordine che funziona.

I passaggi nell'ordine in cui conviene farli, non in quello in cui vengono in mente.

  1. I conti prima di tuttoMargine per ordine medio, commissioni, spedizione e costo di acquisizione. Mezz'ora con un foglio che dice se il modello sta in piedi.
  2. AdempimentiPartita IVA con il codice giusto, SCIA e regime fiscale scelto col commercialista. Si fa in parallelo al resto.
  3. Catalogo e fotografieLa parte più lunga e quella che nessuno preventiva. Schede prodotto scritte e foto coerenti: è quello che vende, più del sito.
  4. Sito, pagamenti, spedizioniLa costruzione vera e propria, con collegamento al magazzino se ce n'è uno e le regole di spedizione impostate sui costi reali.
  5. Farsi trovarePosizionamento sulle ricerche che portano acquisti e campagne misurate sul costo per ordine. Da qui in poi è questo il lavoro.
Domande frequenti

Le risposte che servono davvero.

Quanto costa aprire un negozio online?

La costruzione di un e-commerce su misura con schede vere, pagamenti, spedizioni e magazzino collegato parte in genere dalla fascia medio-alta delle quattro cifre. A questa vanno sommate fotografie, commissioni di incasso e un budget per farsi trovare, che è la voce che decide se il negozio vende o no.

Meglio una piattaforma in abbonamento o un sito su misura?

Se stai verificando se il prodotto vende, parti dall'abbonamento: costa poco e si apre in fretta. Quando gli ordini diventano un numero serio, il canone per utente e le commissioni percentuali iniziano a pesare più dello sviluppo, e conviene passare a una soluzione tua. Non è una scelta ideologica, è un calcolo che dipende dal volume.

Devo per forza aprire partita IVA?

Sì, se vendi con continuità. La vendita occasionale ha margini di manovra molto stretti e non copre un negozio online vero e proprio. Il regime fiscale va scelto con il commercialista in base al volume atteso e ai costi che hai da scaricare.

Quanto tempo serve prima dei primi ordini?

Se hai già un pubblico — negozio fisico, clienti esistenti, un profilo social attivo — i primi ordini arrivano subito. Se parti da zero, servono mesi: il posizionamento su Google richiede tempo e le campagne a pagamento portano ordini dal primo giorno ma solo finché le paghi. Chi promette risultati immediati sta descrivendo il secondo caso senza dirlo.

Posso collegarlo al gestionale che ho già?

Nella maggior parte dei casi sì, ed è la cosa che fa più differenza sul lavoro quotidiano: giacenze, prezzi e ordini smettono di essere ricopiati a mano. Si verifica caso per caso, perché dipende da cosa espone il vostro gestionale.