Software gestionale per edilizia.

Quasi tutte le imprese edili sanno preventivare. Il preventivo lo si fa da vent'anni, con i prezzari e con l'esperienza, e di solito è ragionevole. Il punto è che poi nessuno confronta il preventivo con il consuntivo cantiere per cantiere, perché farlo a mano richiede giorni e i dati arrivano da cinque posti diversi.

Il risultato è che l'impresa sa se l'anno è andato bene guardando il bilancio, ma non sa quali cantieri hanno guadagnato e quali hanno perso. E siccome non lo sa, l'anno dopo rifà lo stesso tipo di lavoro allo stesso prezzo, compresi quelli che erano in perdita.

Un gestionale di cantiere serve prima di tutto a questo: chiudere il cerchio fra preventivo, costi reali e margine, con numeri che arrivano da soli. Il resto — documenti, scadenze, sicurezza — viene dopo, e conta meno.

I prodotti per il settore costruzioni in commercio nascono su misura di imprese con un ufficio tecnico, un ufficio acquisti e un controller. Se avete quaranta dipendenti, tre cantieri aperti e un titolare che fa anche il preventivista, quei programmi vi chiedono di compilare campi che nessuno compilerà, e la parte che vi servirebbe — il margine in tempo reale su tre cantieri — è quella che non arriva mai.

Un gestionale su misura può fare l'opposto: coprire pochissime cose, farle in modo che chiunque le usi in cantiere senza formazione, e collegarsi a quello che avete già. La contabilità resta dal commercialista o nel programma che usate, il gestionale di cantiere prende i costi e li imputa alla commessa.

E se un prodotto standard copre già il vostro lavoro lo diciamo, anche se significa non fare il progetto. Su un'impresa con un cantiere alla volta e lavorazioni sempre uguali, il su misura è spesso una spesa che non si ripaga.

Chi cerca «software computo metrico», «programma computo metrico» o «contabilità di cantiere» quasi sempre non ha bisogno di uno sviluppo su misura, e conviene dirlo. Il computo metrico è un lavoro molto normato, legato ai prezzari regionali e ai capitolati, e i prodotti specializzati che lo fanno esistono da vent’anni, costano poche centinaia di euro e li aggiorna qualcun altro ogni volta che cambia un prezzario. Riscriverli sarebbe buttare soldi.

Il problema vero arriva dopo. Il computo sta in un programma, gli ordini ai fornitori in un altro, le ore delle squadre su un foglio e i SAL in un file di Excel che aggiorna una persona sola. Ogni passaggio è una ridigitazione, e alla fine nessuno sa dire in tempo utile se il cantiere sta dentro il preventivato. È lì che interveniamo: non sostituiamo il programma di computo, lo colleghiamo.

In pratica significa che le voci computate diventano il budget del cantiere, le ore e i materiali consuntivi si confrontano con quel budget mentre il lavoro va avanti, e i SAL escono dai numeri veri invece che da una ricostruzione fatta la domenica. La contabilità di cantiere smette di essere un adempimento a posteriori e diventa il modo in cui vi accorgete di una commessa in perdita quando siete ancora in tempo.