Un'azienda da quindici persone non ha bisogno di un decimo del software di un'azienda da millecinquecento: ha bisogno di una cosa diversa. Costruiamo gestionali, CRM e automazioni per piccole e medie imprese, dimensionati su come lavorate adesso e non su come lavorerete se un giorno diventerete una multinazionale.
Non è una questione di prezzo, anche se il prezzo c'entra. È una questione di presupposti.
Un gestionale enterprise dà per scontato che esista un ufficio acquisti, un magazzino con un responsabile, un controllo di gestione e qualcuno il cui lavoro è tenere aggiornato il sistema. In un'azienda da dodici persone quelle quattro funzioni stanno spesso in due persone, e nessuna delle due ha tempo per alimentare un software.
Il risultato lo abbiamo visto molte volte: si compra una licenza importante, si usa il 15% delle funzioni, si continua a tenere il foglio di calcolo accanto perché «per quella cosa è più veloce», e dopo due anni il sistema ufficiale e quello reale sono due cose diverse. Il software non ha fallito: era la taglia sbagliata.
All'estremo opposto c'è il gestionale da catalogo per piccole imprese, che costa poco e funziona benissimo finché il vostro modo di lavorare somiglia a quello previsto. Quando non ci somiglia, non c'è modo di piegarlo, e ricomincia la vita parallela dei fogli di calcolo.
E, spesso, la cosa più utile di tutte: non costruire niente e collegare meglio quello che c'è già. Se il vostro gestionale funziona e il problema è che i dati non escono, il progetto giusto è un'integrazione, non una sostituzione.
Mezza giornata in azienda, gratuita, con chi il lavoro lo fa. Da lì esce un documento corto con il perimetro e l'ordine delle consegne, e su quello un preventivo a corpo: una cifra, non una stima a giornate.
Poi si consegna a blocchi. Ogni blocco entra in uso reale prima che cominci il successivo, perché è l'unico modo di scoprire in tempo le cose che nessuna analisi prevede. Il primo pezzo utilizzabile arriva di norma entro sei-otto settimane.
Lo diciamo prima del preventivo, perché è la conversazione che fa risparmiare più soldi di qualsiasi sconto.
Conviene il su misura quando il modo in cui lavorate è una parte del vostro vantaggio competitivo e nessun prodotto da catalogo lo regge; quando fate un lavoro che il vostro settore fa in modo diverso da voi; quando i processi che contano sono già descritti da fogli di calcolo complicati che qualcuno mantiene a mano.
Non conviene quando quello che vi serve è contabilità e fatturazione standard: lì il mercato offre prodotti maturi a un costo che nessuno sviluppo su misura può battere. Nel dubbio ve lo diciamo, e se la risposta è «compratelo», quella è la risposta.
Qui non esiste un prezzo di listino onesto, perché un gestionale si costruisce sul modo in cui lavorate. Quello che possiamo dire prima è il punto di partenza e come arriviamo alla cifra: analisi, preventivo a prezzo fisso, e da lì non si muove.
da 1.500 €progetto
IVA inclusa · cifra definita dopo l'analisi, poi non cambia
Un modulo singolo che risolve un processo preciso sta di norma nella fascia bassa o media delle quattro cifre. Un gestionale che copre un intero reparto è un ordine di grandezza sopra e si misura in mesi. Il preventivo è a corpo su un perimetro scritto, quindi la cifra concordata non cambia in corsa.
Da catalogo quando il vostro processo somiglia a quello previsto dal prodotto, e per contabilità e fatturazione è quasi sempre così. Su misura quando il modo in cui lavorate è diverso e specifico, tanto da essere già descritto da fogli di calcolo complicati mantenuti a mano.
Sì, ed è spesso la scelta migliore. Se il gestionale attuale espone i dati in qualche forma — API, banca dati, esportazioni programmate — si costruisce intorno quello che manca senza sostituire quello che funziona.
Sì. Consegniamo il sorgente e i dati restano esportabili. Non usiamo piattaforme proprietarie che funzionano solo sui nostri server: se un giorno volete cambiare fornitore, potete farlo portando via tutto.
Serve se più di una persona parla con i clienti e le informazioni oggi vivono nelle caselle di posta individuali. Non serve un CRM complesso: serve un posto unico per contatti, offerte e storici, collegato alla posta, che non chieda di aprire un'altra applicazione per registrare una chiamata.
