Ordini, commesse e preventivi
Dal primo contatto alla fattura, con gli stati e le approvazioni che usate davvero.
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Gestionale su misura
Gestionale personalizzato: il vostro, e di nessun altro.
Un gestionale commerciale è scritto per andare bene a tutti, e quindi costringe tutti a lavorare allo stesso modo. Un gestionale personalizzato fa il contrario: nasce da come lavora la vostra azienda, con i vostri passaggi, i vostri nomi e i vostri documenti, ed esiste solo per voi.
Il problema
Perché i gestionali uguali per tutti non bastano
Ogni azienda ha un modo suo di lavorare: come nasce un ordine, chi approva un preventivo, come si chiude una commessa, cosa deve vedere il magazziniere e cosa il titolare. I programmi commerciali offrono centinaia di funzioni pensate per la media delle aziende, e lasciano fuori proprio i passaggi che vi rendono diversi.
Il risultato si vede in quasi tutte le aziende che visitiamo: il gestionale fa una parte del lavoro, e il resto vive in fogli Excel, gruppi WhatsApp e post-it. Ogni dato si copia due o tre volte, e nessuno ha il quadro completo.
Un gestionale personalizzato rimette tutto in un unico posto, costruito attorno a voi. Non dovete adattarvi al software: è il software ad adattarsi a voi, e a cambiare quando cambia il vostro modo di lavorare.
Cosa può gestire
Quello che serve a voi, niente di più.
Magazzino e acquisti
Giacenze, lotti, ubicazioni, riordini ai fornitori, codici a barre se servono.
Produzione e lavorazioni
Fasi, tempi, macchine, operatori, avanzamento in tempo reale.
Clienti e fornitori
Anagrafiche, storico, documenti, scadenze, promemoria.
Personale e attività
Presenze, rapportini, interventi, calendari, ruoli e permessi.
Report e cruscotti
I numeri che guardate ogni giorno, in una schermata, senza esportare in Excel.
Come lavoriamo
Dalla prima chiamata al gestionale in uso
- AnalisiVeniamo a vedere come lavorate, o lo facciamo in videochiamata: dove si perde tempo, quali dati si copiano, cosa manca.
- Prima versionePartiamo dal pezzo che vi fa perdere più ore: una demo funzionante arriva in meno di 24 ore e la prima versione in 1-2 settimane.
- I vostri datiImportiamo Excel e archivi esistenti e colleghiamo il gestionale ai programmi che usate già, come fatturazione e contabilità.
- Uso e formazioneIl gestionale si apre da PC, tablet e telefono. Formiamo chi lo usa, poi aggiungiamo un modulo alla volta.
Costi
Canone mensile o pagamento unico
Potete scegliere fra un canone mensile con hosting, aggiornamenti e assistenza inclusi, oppure un pagamento unico. Un gestionale su misura parte da 1.500 € IVA inclusa per il primo modulo, come indicato nel nostro listino prezzi; la cifra esatta la fissiamo per iscritto dopo l'analisi.
In molti casi un gestionale personalizzato costa meno, nel tempo, di un programma commerciale con licenze per utente, moduli aggiuntivi e consulenze per adattarlo: pagate solo le funzioni che usate. Trovate un confronto completo nella guida gestionale su misura o standard.
Su misura, davvero
Un gestionale solo vostro, non un programma uguale per tutti.
I gestionali commerciali sono fatti per andare bene a migliaia di aziende diverse, e per questo costringono tutte a lavorare nello stesso modo. Noi facciamo il contrario: partiamo da come lavorate voi e costruiamo un software che esiste solo per la vostra azienda.
Costruito sui vostri processi
Schermate, campi, documenti e passaggi sono quelli che usate davvero, con i vostri nomi. Niente menu pieni di funzioni che non vi servono.
Prima versione in pochi giorni
Partiamo dal pezzo che vi fa perdere più tempo: una demo funzionante arriva in meno di 24 ore e la prima versione in 1-2 settimane, poi si migliora a fasi.
I vostri dati, senza ripartire da zero
Importiamo i fogli Excel e gli archivi che avete già e colleghiamo il software ai programmi che usate: fatturazione, contabilità, e-commerce.
Da PC, tablet e telefono
Si apre dal browser o come app: in ufficio, in magazzino, in cantiere o dal cliente, con utenti e permessi diversi.
Canone o pagamento unico
Scegliete voi: un canone mensile con tutto incluso oppure un pagamento unico. Le cifre sono nel nostro listino prezzi.
Cresce con voi
Quando cambia il vostro modo di lavorare cambia anche il software: nuovi moduli, report e collegamenti, uno alla volta.
FAQ
Le domande sul gestionale personalizzato.
Che differenza c'è fra un gestionale personalizzato e uno commerciale?
Il gestionale commerciale è lo stesso programma per migliaia di aziende, con impostazioni da configurare. Quello personalizzato è costruito sui processi della vostra azienda ed esiste solo per voi: schermate, campi e passaggi sono i vostri.
Quanto tempo serve?
Una demo funzionante arriva in meno di 24 ore e la prima versione in 1-2 settimane, a seconda del primo modulo. Poi il gestionale cresce a fasi, senza fermare il lavoro.
Possiamo recuperare i dati che abbiamo in Excel?
Sì, importiamo fogli Excel e archivi esistenti, e colleghiamo il gestionale ai programmi che usate già.
Funziona anche da tablet e telefono?
Sì, si apre dal browser o come app, da PC, tablet e telefono, con utenti e permessi diversi.
C'è un canone mensile?
Scegliete voi: canone mensile con tutto incluso oppure pagamento unico. Le cifre sono nel listino prezzi.
È adatto anche a una piccola azienda?
Sì: si parte da un solo modulo, quello che fa risparmiare più tempo, e si aggiunge il resto solo quando serve.
Ci raccontate come lavorate oggi?
Mezz'ora per capire dove perdete ore ogni settimana e cosa servirebbe per recuperarle. Poi vi diciamo cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto.