Adattamento
Lo standard si configura entro i limiti previsti dal produttore. Il su misura fa esattamente quello che serve a voi.
Guida
Gestionale su misura o standard: quale scegliere, senza slogan.
Un gestionale standard è un programma uguale per tutte le aziende che lo comprano; un gestionale su misura è costruito per una sola azienda. Nessuno dei due è sempre la scelta giusta: dipende da quanto il vostro modo di lavorare è particolare, da quante persone lo useranno e da quanto vi costa oggi adattarvi al software.
Il confronto
Le differenze che contano davvero
Funzioni
Lo standard ha centinaia di funzioni, molte inutili per voi. Il su misura ha solo quelle che usate.
Tempi di partenza
Lo standard si installa subito, ma adattarlo richiede tempo. Il su misura parte con una prima versione in pochi giorni o settimane e cresce a fasi.
Costi nel tempo
Lo standard spesso ha licenze per utente e moduli a pagamento. Il su misura si paga con canone mensile o una volta sola, a vostra scelta.
Evoluzione
Lo standard cambia quando decide il produttore. Il su misura cambia quando cambiate voi.
Dipendenza
Con lo standard dipendete dalla roadmap di un produttore. Con il su misura avete un fornitore che conosce i vostri processi.
Quando basta lo standard
Quando un programma commerciale va benissimo
Se la vostra attività è simile a quella di migliaia di altre, avete pochi utenti e vi servono funzioni classiche (fatture, prima nota, un magazzino semplice), un programma commerciale spesso basta ed è la scelta più economica. Ve lo diciamo anche noi, quando è così.
Lo standard conviene meno quando state già usando tre o quattro strumenti diversi per fare un lavoro solo, quando il programma vi obbliga a passaggi inutili o quando i dati veri vivono in fogli Excel paralleli.
Quando conviene il su misura
I segnali che vi serve un gestionale vostro
Ogni settimana qualcuno copia gli stessi dati da un programma a un altro. Il titolare deve chiedere a tre persone per sapere a che punto è una commessa. Il magazzino vero è in un foglio Excel. Il programma che avete non gestisce un passaggio che per voi è fondamentale, e lo fate a mano.
In questi casi un gestionale su misura recupera ore ogni settimana e riduce gli errori. Si può partire da un solo modulo, collegandolo ai programmi che già usate, e aggiungere il resto solo quando serve. Vedete come lavoriamo nella pagina sul gestionale personalizzato.
Su misura, davvero
Un gestionale solo vostro, non un programma uguale per tutti.
I gestionali commerciali sono fatti per andare bene a migliaia di aziende diverse, e per questo costringono tutte a lavorare nello stesso modo. Noi facciamo il contrario: partiamo da come lavorate voi e costruiamo un software che esiste solo per la vostra azienda.
Costruito sui vostri processi
Schermate, campi, documenti e passaggi sono quelli che usate davvero, con i vostri nomi. Niente menu pieni di funzioni che non vi servono.
Prima versione in pochi giorni
Partiamo dal pezzo che vi fa perdere più tempo: una demo funzionante arriva in meno di 24 ore e la prima versione in 1-2 settimane, poi si migliora a fasi.
I vostri dati, senza ripartire da zero
Importiamo i fogli Excel e gli archivi che avete già e colleghiamo il software ai programmi che usate: fatturazione, contabilità, e-commerce.
Da PC, tablet e telefono
Si apre dal browser o come app: in ufficio, in magazzino, in cantiere o dal cliente, con utenti e permessi diversi.
Canone o pagamento unico
Scegliete voi: un canone mensile con tutto incluso oppure un pagamento unico. Le cifre sono nel nostro listino prezzi.
Cresce con voi
Quando cambia il vostro modo di lavorare cambia anche il software: nuovi moduli, report e collegamenti, uno alla volta.
FAQ
Le domande più frequenti.
Un gestionale su misura costa più di uno standard?
All'inizio può costare di più, nel tempo spesso meno: niente licenze per utente né moduli che non usate. Potete scegliere fra canone mensile e pagamento unico.
Quanto tempo serve per un gestionale su misura?
Una demo funzionante arriva in meno di 24 ore e la prima versione in 1-2 settimane; poi il gestionale cresce a fasi.
Posso tenere il programma di fatturazione che uso già?
Sì, spesso conviene: colleghiamo il gestionale su misura ai programmi esistenti invece di sostituirli tutti.
E se l'azienda cresce?
Il gestionale su misura cresce con voi: nuovi moduli, utenti e collegamenti si aggiungono uno alla volta.
Ci raccontate come lavorate oggi?
Mezz'ora per capire dove perdete ore ogni settimana e cosa servirebbe per recuperarle. Poi vi diciamo cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto.