Il rapportino di cantiere
Squadra presente, ore, lavorazioni eseguite, materiali impiegati, mezzi e noli, meteo se serve. L'app rapportini di cantiere propone quasi tutto in base al giorno prima, così restano pochi campi da toccare.
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Cantieri
Software e app gestione cantieri e rapportini.
In cantiere il dato nasce sporco e arriva tardi: le ore su un foglio nel furgone, i materiali a voce, le foto sul telefono del capocantiere, le varianti in un messaggio. Poi in ufficio qualcuno prova a ricostruire la settimana, e quello che ne esce non è la settimana che è successa davvero.
Cosa fa l'app
Il giornale di cantiere, compilato dove si lavora e in due minuti.
Ore sulla commessa giusta
Le ore della squadra finiscono sul cantiere a cui appartengono, non in un totale settimanale. È il dato da cui nasce il confronto fra preventivo e consuntivo, e senza questo il margine si scopre a lavoro chiuso.
Foto che restano attaccate al lavoro
Prima, durante e dopo, con data e posizione. Servono per la contabilità dei lavori, per le contestazioni e per dimostrare quello che è stato fatto sotto quello che ora non si vede più.
Sicurezza e checklist
Verifiche di inizio giornata, presenze in cantiere, documenti dei subappaltatori in scadenza. Non è consulenza sulla sicurezza: è il registro che evita di scoprire un documento scaduto durante un controllo.
Dove si recupera di piu
Il cantiere si chiude e solo allora si sa com'è andato
È la condizione normale di quasi tutte le imprese edili e di impiantistica: il consuntivo di un cantiere arriva settimane dopo la consegna, quando non si può più fare niente. Non per pigrizia, ma perché i dati stanno in cinque posti e metterli insieme richiede giorni di lavoro che nessuno ha.
Un'app per la gestione dei cantieri sposta il momento in cui quei dati esistono: nascono la sera stessa, dal telefono di chi c'era. Da quel momento il margine del cantiere è una schermata, aggiornata ogni giorno, e le decisioni si possono prendere mentre il cantiere è aperto: fermare una lavorazione che sta costando il doppio, chiedere la variante prima di eseguirla, spostare una squadra.
La variante è il punto più concreto di tutti. In edilizia le varianti nascono a voce, in cantiere, e muoiono lì: nessuno le mette a preventivo e il margine se ne va senza che nessuno sappia dove. Un campo per registrarle dove nascono, con una foto, è la funzione più redditizia dell'intera app e costa pochissimo.
- Rapportino chiuso in cantiere. La sera stessa, dal telefono, in due minuti. Non il venerdì in ufficio a memoria.
- Varianti registrate dove nascono. Con foto e chi le ha chieste. È margine che smette di essere regalato.
- Costi sulla commessa dal primo giorno. Ore, materiali, mezzi e noli imputati al cantiere giusto.
- Funziona senza rete. In cantiere la copertura è a macchie: l'app registra e allinea da sola.
Perche su misura
Le app generiche per cantieri le abbandonano tutti
Di app per cantieri in abbonamento ce ne sono diverse, e il motivo per cui vengono adottate e poi lasciate è sempre lo stesso: hanno i campi di un'impresa generica, quindi il capocantiere deve compilare cose che non gli servono e non trova quelle che gli servono. Dopo tre settimane il foglio torna nel furgone in parallelo all'app, e a quel punto avete due sistemi e nessun dato affidabile.
Un'app su misura può avere cinque campi invece di venti, chiamare le lavorazioni come le chiamate voi, e proporre da sola quello che l'app generica pretende di far scegliere ogni volta. Non è estetica: è la differenza fra un sistema usato e un abbonamento pagato a vuoto.
E il perimetro è piccolo, quindi il progetto è corto: un'app di rapportini di cantiere ben fatta è questione di poche settimane, non di mesi. Se invece avete due cantieri all'anno e un prodotto in abbonamento vi basta, lo diciamo.
Come lavoriamo
A tappe,
con prezzi fissi.
Prima il rapportino. Il resto quando quello è in uso davvero.
- Mezza giornata in cantiereCon un capocantiere, non in riunione. Si vede in che ordine servono i campi e cosa si può eliminare: è il novanta per cento della riuscita.
- Taglio e preventivoPrima tappa: rapportino, ore e materiali. Sicurezza, avanzamento e varianti dopo.
- Prima tappa in usoTre-cinque settimane, su Android e iPhone. Si parte da un cantiere solo.
- Correzioni sul campoDue settimane di uso vero. Le modifiche di questo momento valgono il doppio di qualsiasi analisi.
- ConsegnaSorgente, documentazione e account degli store intestati a voi. Assistenza a richiesta.
Domande frequenti
Le risposte che servono davvero.
Quanto costa un'app per la gestione dei cantieri?
La prima versione con rapportino, ore e materiali sta in genere nella fascia media delle quattro cifre. Cresce con sicurezza, avanzamento lavori e collegamento al gestionale. Cifra dopo la mezza giornata in cantiere, poi fissa per tappa.
I capicantiere la useranno davvero?
Dipende interamente da quanti campi ha. Cinque campi grandi, lavorazioni scelte da una lista breve, valori proposti dal giorno prima e nessun campo obbligatorio inutile: così la compilano tutti in due minuti. Con venti campi non la compila nessuno, e lo diciamo prima di scrivere una riga di codice.
Si collega al gestionale di cantiere che usiamo?
Nella maggior parte dei casi sì, e conviene farlo in una seconda tappa. Prima verifichiamo che il vostro gestionale abbia un canale per ricevere ore e materiali: se è un prodotto chiuso, lo diciamo prima di metterlo nel preventivo.
Gestisce anche le presenze in cantiere e la sicurezza?
Come registro sì: chi è presente, checklist di inizio giornata, documenti dei subappaltatori con scadenza e blocco dell'accesso quando manca qualcosa. Non è un software di consulenza sulla sicurezza e non sostituisce il vostro responsabile: è lo strumento che rende dimostrabile quello che già fate.
Serve anche l'app per le ore dei dipendenti?
Spesso è la stessa cosa vista da due lati: il rapportino di cantiere registra le ore della squadra, l'app delle timbrature registra entrata e uscita della singola persona. Se vi serve anche il registro presenze con straordinari e ferie, abbiamo una pagina dedicata a quello e le due funzioni si possono unire in un'app sola.
Come lo cercate
Software gestione cantieri, rapportini giornalieri
Software gestione cantieri, software per gestione cantieri, software gestionale per cantieri, gestionale per cantieri, gestionale cantieri edili, app per gestione cantieri: la parola cambia soprattutto secondo chi cerca. Il titolare cerca «software», il capocantiere cerca «app», e hanno ragione entrambi, perché servono due facce della stessa cosa: una che si compila in cantiere con il telefono e una che si guarda in ufficio.
Chi cerca «rapportini giornalieri di cantiere» o «rapportino di cantiere» sta cercando il pezzo più concreto di tutti: ore delle persone, mezzi, materiali usati, foto, firma del committente. È anche il pezzo che, se diventa digitale, si porta dietro tutto il resto quasi da solo, perché da lì escono i dati per la contabilità di cantiere e per la fatturazione. La pagina sui rapportini in generale è app per i rapportini di lavoro.