Disponibilità della flotta
Planning per categoria e per auto, con fermi per manutenzione e trasferimenti fra sedi.
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Noleggio auto e NCC
Gestionale per autonoleggio: ogni auto, ogni giorno, sotto controllo.
Nel noleggio auto i margini si perdono nei dettagli: un'auto ferma perché nessuno ha visto la scadenza del tagliando, un danno senza foto alla riconsegna, una prenotazione doppia. Il gestionale per autonoleggio e NCC tiene insieme flotta, prenotazioni, contratti e manutenzioni.
Cosa fa
Dalla prenotazione
alla riconsegna
Prenotazioni online
Il cliente prenota e paga dal sito; la prenotazione entra nel planning senza ricopiarla.
Contratti e documenti
Contratto generato in automatico, patente e documenti caricati, firma su tablet.
Danni con foto
Al ritiro e alla riconsegna si fotografa l'auto dal telefono: le foto restano sul contratto.
Manutenzioni e scadenze
Tagliandi, revisioni, assicurazioni e gomme stagionali segnalati prima della scadenza.
NCC e servizi con autista
Servizi con conducente, turni degli autisti e preventivi per tratta.
I numeri
Quanto rende
ogni auto
Il gestionale vi mostra utilizzo, ricavi e costi per ogni veicolo: si vede subito quale auto conviene tenere e quale vendere. Per le flotte aziendali senza noleggio a terzi vedete il software gestione flotte; per il noleggio di attrezzature il gestionale per il noleggio.
Il primo modulo di un gestionale su misura parte da 1.500 € IVA inclusa, come da listino.
Un esempio
Un autonoleggio con 60 auto,
prima e dopo
Prima: planning su un foglio, contratti stampati e firmati a mano, danni annotati su un modulo di carta con un disegno dell'auto. Alla riconsegna, discussioni frequenti sui graffi che c'erano o non c'erano già.
Dopo: il cliente prenota e paga dal sito, al ritiro l'auto si fotografa dal telefono e le foto restano sul contratto firmato su tablet. Le scadenze di tagliandi, revisioni e assicurazioni arrivano con un mese di anticipo.
Il report di rendimento per auto ha mostrato che tre veicoli costavano più di quanto rendevano: sono stati sostituiti con un modello più richiesto.
Prima di scegliere
Le domande da fare
a chi vi propone il programma
I dati sono vostri?
Chiedete in che formato potete esportare clienti, articoli e movimenti se un giorno cambiate fornitore.
Cosa succede se cambiano le regole?
Fatturazione, registratori, privacy: chi aggiorna il programma e con quali costi.
Funziona dal telefono?
Chi lavora in sala, in reparto o fuori sede deve poterlo usare senza un PC.
Si collega a quello che avete?
Sito, e-commerce, contabilità, cassa: ogni collegamento mancante è un dato ricopiato a mano.
Chi risponde quando non va?
Un numero, un nome e tempi di risposta scritti nel contratto.
Le foto dei danni restano sul contratto?
Senza foto con data e ora, ogni contestazione diventa la parola del cliente contro la vostra.
FAQ
Le domande sul gestionale per autonoleggio.
Il cliente può prenotare e pagare online?
Sì, dal sito, con il planning che si aggiorna in tempo reale per evitare prenotazioni doppie.
Come si gestiscono i danni?
Con foto dal telefono al ritiro e alla riconsegna, allegate al contratto con data e ora.
Funziona per il noleggio con conducente?
Sì: servizi, turni degli autisti, preventivi per tratta e fatturazione.
Segnala le scadenze dei veicoli?
Sì: tagliandi, revisioni, assicurazioni, bollo e cambio gomme.
Quanto costa?
Il primo modulo parte da 1.500 € IVA inclusa; dopo l'analisi la cifra scritta non cambia.
Si possono gestire cauzioni e depositi?
Sì: cauzioni, franchigie e addebiti per danni o carburante sono registrati sul contratto e riportati in fattura.
Va bene anche per i furgoni e i veicoli commerciali?
Sì: categorie, tariffe e documenti si configurano per ogni tipo di veicolo.
Ci raccontate come lavorate oggi?
Mezz'ora per capire dove perdete ore ogni settimana e cosa servirebbe per recuperarle. Poi vi diciamo cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto.
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