Giacenze vere, non stime
I movimenti si registrano mentre il materiale si muove, non ricostruiti a inventario. La giacenza diventa un numero che si guarda, non una cosa da ricontare a mano ogni volta che serve.
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Magazzino
Gestionale magazzino: il software che dice la verità.
Il problema quasi mai è il software: è che i movimenti si registrano in differita, registrare costa fatica e le eccezioni non sono previste. Un gestionale di magazzino su misura parte da queste tre cose. Nessun costo per utente, il software resta vostro.
Cosa mette a posto
Quattro problemi che si presentano quasi sempre insieme, e che si risolvono meglio insieme.
Ubicazioni e ricerca
Sapere non solo quanto ce n'è, ma dove sta. Corsia, scaffale, ripiano. È la differenza fra mandare qualcuno a cercare per venti minuti e andare a colpo sicuro.
Lotti, scadenze, matricole
Per chi ne ha bisogno: tracciabilità completa dal carico alla vendita, con gli avvisi sulle scadenze che arrivano prima che il materiale diventi da buttare.
Scorte minime e riordino
Il sistema avvisa quando un articolo scende sotto la soglia, con i tempi di consegna del fornitore già considerati. Meno fermi per materiale mancante e meno capitale fermo a scaffale.
Perché le giacenze non tornano mai
Nella maggior parte delle aziende il magazzino non è sbagliato per colpa del software: è sbagliato perché i movimenti si registrano in differita. Il materiale esce alle nove, il documento si compila alle sei di sera, e in mezzo c'è una giornata in cui il sistema dice una cosa e lo scaffale ne dice un'altra.
Il secondo motivo è che registrare costa fatica. Se per scaricare tre pezzi bisogna tornare in ufficio, aprire un programma lento e cercare il codice a mano, prima o poi qualcuno smette di farlo. Un sistema che si usa dal telefono, con un codice a barre, in dieci secondi, viene usato davvero.
Il terzo è che le eccezioni non sono previste: il reso, il conto lavoro, il pezzo prestato al cliente, il materiale scartato in produzione. Se il gestionale non sa gestirli, finiscono su un foglio a parte, e da quel momento il magazzino ufficiale e quello reale prendono strade diverse.
Un gestionale di magazzino su misura parte da queste tre cose, non dalle funzioni sul depliant.
Un software gestionale magazzino serve a una cosa sola: sapere davvero cosa hai, dove sta e quando finisce. Tutto il resto — etichette, riordini, inventari — nasce da lì, ed è il motivo per cui partiamo sempre dalle giacenze reali e non dal modulo più vistoso.
- Si registra dove succede. Da telefono o da lettore, in reparto o sul furgone. Se registrare è facile, il dato è affidabile.
- Le vostre eccezioni sono previste. Conto lavoro, resi, scarti, prestiti, materiale del cliente. Sono la ragione principale per cui i pacchetti standard non tornano.
- Si parte dall'inventario, una volta sola. Il primo allineamento si fa insieme. Da lì in poi il sistema resta in bolla senza ricontare tutto ogni trimestre.
- Nessun costo per utente. Il software è vostro. Se il magazzino cresce e servono tre persone in più, non arriva una licenza più cara.
Casi reali
Dove lo abbiamo messo in pratica
In un'azienda della lavorazione del legno il magazzino era il problema più grosso: nessuno sapeva davvero quanto materiale ci fosse, e per avere un numero attendibile bisognava ricontare tutto a mano, ogni volta. Abbiamo costruito un sistema che registra i movimenti nel momento in cui avvengono. Il risparmio più grosso non è stato il tempo dei conteggi: sono state le decisioni prese sapendo cosa c'era davvero.
Il magazzino, però, non è mai un pezzo isolato. Chi produce ha bisogno che parli con le distinte base e con l'avanzamento delle commesse; chi spedisce ha bisogno che parli con i documenti di trasporto; chi vende online ha bisogno che le giacenze del sito siano quelle vere. Per questo di solito il modulo magazzino è il primo di una serie, non un'isola.
Come lavoriamo
Prima il magazzino,
poi il resto.
Si parte dall'area che fa perdere più ore, entra in funzione in poche settimane, e da lì si cresce.
- Guardiamo come si muove il materialeUn giro in magazzino con chi ci lavora. Dove si perde tempo, cosa si scrive due volte, quali eccezioni oggi finiscono su un foglio.
- Definiamo cosa serve tracciareSolo quantità, oppure anche ubicazioni, lotti, scadenze, matricole. È la scelta che determina tutto il resto.
- Prototipo delle schermateVe le mostriamo prima di costruirle, perché chi userà il sistema col guanto in mano possa dire la sua.
- Sviluppo, import dei dati e inventarioPortiamo dentro anagrafiche e listini che avete già e facciamo l'allineamento iniziale insieme.
- Affiancamento e moduli successiviRestiamo mentre le persone imparano. Poi, se serve, si aggiunge produzione, acquisti o spedizioni.
Domande frequenti
Le risposte che servono davvero.
Che differenza c'è fra un gestionale di magazzino e un WMS?
Un gestionale di magazzino tiene in ordine cosa avete, dove sta e quanto vale. Un WMS spinge oltre: dice all'operatore in che ordine prelevare, come riempire i colli e dove mettere via la merce. Per la maggior parte delle PMI il primo basta e costa una frazione. Il secondo ha senso quando il magazzino è grande e le persone che ci lavorano sono tante.
Funziona con i lettori di codici a barre?
Sì, e conviene. Un lettore o anche solo la fotocamera del telefono elimina la maggior parte degli errori di battitura, che sono la causa numero uno delle giacenze sbagliate. Supportiamo codici a barre e QR.
Gestisce lotti, scadenze e numeri di serie?
Sì, quando servono. Per l'alimentare e la cosmetica i lotti e le scadenze sono obbligatori; per chi vende macchine e ricambi contano le matricole. Sono cose da decidere all'inizio perché cambiano il modo in cui è costruito il sistema.
Si collega alla fatturazione e all'e-commerce?
Sì. Il collegamento più richiesto è proprio questo: l'ordine arriva dal sito, il magazzino si scarica da solo e il documento parte senza che nessuno ricopi niente. Ci colleghiamo ai gestionali di fatturazione più diffusi e ai principali sistemi e-commerce.
Quanto tempo serve per metterlo in funzione?
Poche settimane per la parte base, cioè entrate, uscite e giacenze reali. La parte che richiede più attenzione non è lo sviluppo ma l'inventario iniziale: da lì in poi il sistema resta allineato solo se i movimenti vengono registrati sempre.
Quanto costa?
Un modulo di magazzino da solo è un progetto contenuto, e non ha costi per utente: il software è vostro. Quanto pesa dipende da cosa dovete tracciare, da quanto sono in ordine i dati che avete e da quante integrazioni servono. Il preventivo arriva dopo aver visto come si muove il materiale da voi, ed è a prezzo fisso.
Quante ore vi costa non sapere cosa c'è in magazzino?
Contatele con noi in mezz'ora di call. Se il conto non giustifica il progetto, ve lo diciamo.
Richiedi un preventivo gratuitoCome lo cercate
Gestionale per magazzino, programma di gestione magazzino, software gestione inventario
Vale la pena mettere ordine nei nomi, perché ognuno lo chiama a modo suo e la confusione fa perdere tempo nei preventivi. Gestionale per magazzino, gestione magazzini, software gestione del magazzino, programma gestione magazzino, software gestione inventario e inventario software indicano, nella pratica italiana, la stessa cosa: un sistema che sa cosa c'è, dove sta e quanto vale.
Le differenze vere non stanno nel nome ma in tre scelte. La prima è se il sistema gestisce le ubicazioni o solo le quantità totali: un gestionale logistica magazzino con corsia e scaffale dimezza i tempi di ricerca, e non serve una logistica sofisticata per averlo. La seconda è se i movimenti nascono da una lettura o da una digitazione: un software gestione magazzino con lettore codice a barre elimina quasi tutti gli errori di prelievo, e un gestionale carico scarico magazzino basato su tastiera no.
La terza è dove sta il sistema. Un gestionale magazzino cloud si raggiunge da più sedi e non richiede un server da manutenere, ma dipende dalla connessione: in un capannone con copertura a macchie va progettato per lavorare anche offline. Ne parliamo nella guida che confronta gestionale in cloud e server in azienda.
Se quello che cercate è un software picking magazzino per guidare i prelievi, oppure un programma per inventario magazzino per smettere di fermare l'azienda due giorni a dicembre, sono entrambe tappe di questo stesso progetto e si possono fare una alla volta.
Software gestionale del magazzino, programma gestione magazzino, programmi per gestione magazzino, gestione magazzino programma, programmi di magazzino, programma di magazzino: sono tutte richieste della stessa cosa, e la parola «programma» la usa di solito chi ha in mente qualcosa di installato sul computer dell’ufficio. Oggi quasi sempre conviene il contrario: un sistema raggiungibile dal magazzino con un terminale in mano, non dalla scrivania.
Chi cerca «app gestione magazzino», «app per gestione magazzino» o «gestione magazzino app» ha già capito il punto: il dato deve nascere dove succede la cosa, cioè davanti allo scaffale. Se il magazziniere segna su un foglio e qualcuno ricopia la sera, il magazzino è sempre sbagliato di mezza giornata. La pagina che entra nel merito di carichi, prelievi e inventario con il lettore è app di magazzino con lettore di codici a barre.
- Ubicazioni, anche semplici. Corsia e scaffale bastano: è la differenza fra cercare e andare a prendere.
- Movimenti letti, non digitati. Con il telefono che avete già, prima di comprare terminali.
- Inventario rotativo. Poche ubicazioni al giorno invece di due giorni di fermo una volta l'anno.
- Giacenza affidabile anche fuori. È la condizione perché sito, agenti e produzione possano fidarsi dei numeri.
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