Ubicazioni
Ogni scaffale, ripiano e posto pallet ha un codice. La merce in arrivo viene assegnata a un'ubicazione, e chiunque la ritrova senza chiedere.
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Warehouse Management System
Software WMS: ogni pezzo, al suo posto.
Il gestionale sa quanti pezzi avete. Il WMS sa dove sono: in quale scaffale, in quale lotto, con quale scadenza, e qual è il giro più corto per prenderli. Serve quando il magazzino cresce, quando arrivano persone nuove o quando gli errori di spedizione cominciano a costare più del software.
Le funzioni
Cosa fa
un WMS
Barcode e palmari
Carico, prelievo e spostamenti si confermano sparando il codice a barre o il QR con un palmare o con il telefono. Niente più carta, niente più errori di trascrizione.
Picking guidato
Le righe d'ordine vengono raggruppate e ordinate per percorso. Il magazziniere segue la lista sul palmare e il sistema blocca il prelievo sbagliato.
Lotti, seriali e scadenze
Tracciabilità completa per lotto o numero di serie, con logica FIFO o FEFO. Indispensabile in alimentare, farmaceutico e ricambi.
Inventari rotativi
Si conta un'area alla volta durante l'anno, senza fermare il magazzino per l'inventario di fine anno.
Integrazioni
Gestionale ed ERP, e-commerce, marketplace, corrieri per etichette e tracking. Il WMS non sostituisce il gestionale: lo completa.
Su misura o pacchetto
Quando serve
un WMS su misura
Per un magazzino semplice spesso basta il modulo magazzino del gestionale che avete già. Ve lo diciamo, se è così.
Un WMS su misura conviene quando il vostro modo di lavorare è parte del vantaggio: kit e distinte da preparare, conto deposito presso clienti, magazzini su più sedi, produzione che preleva e versa, merce con regole particolari. Lì un pacchetto vi costringe ad adattarvi, o a lavorare fuori dal sistema.
Lo costruiamo come applicazione web che gira su computer, palmari Android e telefoni, collegata al vostro gestionale. Se il WMS è collegato ai macchinari di produzione, può anche rientrare nell'iperammortamento 2026: va valutato caso per caso.
Come si parte
Dal sopralluogo
al primo prelievo.
- SopralluogoGuardiamo il magazzino, i flussi, gli errori più frequenti e il gestionale. Mezza giornata, gratuita nel Nord-Est.
- Codifica delle ubicazioniSi decide come etichettare scaffali e posti pallet. È il lavoro più fisico, e quello che rende possibile tutto il resto.
- Prima versioneCarico, ubicazioni e picking con palmare, collegati al gestionale. Si parte con una zona del magazzino, poi si estende.
- OttimizzazioneCon i dati dei primi mesi riorganizziamo le ubicazioni: gli articoli più richiesti vicino alla spedizione.
FAQ
Le domande sui WMS.
Che cos'è un WMS?
Un Warehouse Management System è il software che gestisce le operazioni fisiche del magazzino: ubicazioni, ricevimento, stoccaggio, prelievo, spedizione e inventari. A differenza del modulo magazzino del gestionale, sa dove si trova ogni articolo e guida le persone nelle operazioni.
Che differenza c'è fra WMS e gestionale di magazzino?
Il gestionale registra quantità e valori: carichi, scarichi, giacenze, costi. Il WMS gestisce lo spazio e le operazioni: dove mettere la merce, cosa prelevare, in che ordine, con quale lotto. I due lavorano insieme.
Servono palmari specifici?
Non sempre. Per volumi bassi bastano telefoni Android con la fotocamera. Per uso intenso conviene un palmare industriale con lettore laser, più robusto e veloce. Vi consigliamo i modelli in base ai volumi.
Si collega al nostro gestionale?
Sì: lo integriamo con il gestionale o l'ERP che usate, tramite API, database o scambio di file, in modo che ordini, articoli e giacenze siano sempre allineati.
Quanto tempo serve per partire?
Una prima versione con ubicazioni, barcode e picking, su una zona del magazzino, richiede di solito qualche settimana dopo il sopralluogo. La parte più lunga è etichettare gli scaffali.
Quanto costa un WMS su misura?
Dipende da volumi, numero di sedi e integrazioni. Il punto di partenza per un gestionale su misura è sul nostro listino; per il WMS vi diamo un prezzo fisso dopo il sopralluogo.
Quanto vi costano gli errori di spedizione?
Raccontateci come lavora il vostro magazzino oggi: vi diciamo se vi serve un WMS o se basta sistemare quello che avete.
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