Lo stesso dato scritto due volte
L'ordine entra nel programma commerciale e qualcuno lo riscrive in produzione. Ogni ricopiatura è tempo speso e un errore che prima o poi arriva al cliente.
Home/Software house/Software gestionale aziendale
Gestionale
Software gestionale aziendale: uno solo, e con i dati giusti.
Un software gestionale aziendale serve a tenere insieme ordini, produzione, magazzino e amministrazione in modo che il dato si scriva una volta sola. Quasi tutte le aziende che ci chiamano non ne hanno zero: ne hanno quattro, più un file condiviso che fa da collante.
I sintomi
Cinque segnali che il gestionale non regge più
Non sono opinioni: sono le frasi che ci sentiamo dire al primo incontro, quasi sempre le stesse.
Il magazzino sul software non è quello vero
Le giacenze a sistema e quelle a scaffale hanno smesso di coincidere, e ormai tutti si fidano solo di andare a guardare. Da lì in poi il gestionale non decide più niente.
I numeri arrivano troppo tardi
La marginalità di una commessa si sa a lavoro finito e fatturato. Utile per la storia, inutile per correggere mentre si è ancora in tempo.
Excel è diventato il vero gestionale
Il programma ufficiale c'è, ma le decisioni si prendono su fogli di calcolo che vivono sui portatili delle persone e non li vede nessun altro.
Nessuno può più modificarlo
Chi l'aveva sviluppato non risponde, la versione è ferma da anni, ogni modifica costa quanto un progetto nuovo o non è proprio possibile.
Standard o su misura
Programma gestionale da catalogo o personalizzato
Non c'è una risposta valida per tutti, e diffidate di chi ce l'ha. Un programma gestionale aziendale da catalogo copre bene ciò che è uguale in ogni azienda: contabilità, fatturazione elettronica, anagrafiche, un magazzino gestito in modo convenzionale. Su quelle cose costa una frazione del su misura e funziona dal primo giorno.
Il software gestionale personalizzato serve dove il vostro processo non è convenzionale, ed è più frequente di quanto sembri nel manifatturiero italiano: aziende che lavorano su commessa con distinte che cambiano in corsa, lavorazioni esterne da tracciare, regole di prezzo che dipendono da come si combina l'ordine. Sono esattamente i punti in cui il gestionale standard chiede di semplificare il vostro lavoro per farlo entrare nei suoi campi.
La strada che consigliamo più spesso non è né l'una né l'altra pura: tenere lo standard dove lo standard va bene — tipicamente la parte amministrativa e fiscale — e costruire su misura solo il pezzo che vi differenzia, collegandolo. Costa meno di rifare tutto e non vi chiede di rinunciare a niente.
- Standard dove è uguale per tutti. Contabilità, adempimenti fiscali, fatturazione elettronica: non vale la pena riscriverli.
- Su misura dove siete diversi. Produzione, commesse, regole di prezzo, controlli: è lì che il su misura si ripaga.
- Un solo dato, scritto una volta. Le due parti collegate, senza nessuno che ricopia.
- Dati vostri, esportabili. Vale anche quando la parte standard è di qualcun altro: verificatelo prima di firmare.
Il passaggio
Come si cambia gestionale senza fermare l'azienda
La paura legittima di chiunque cambi gestionale è il giorno del passaggio: che si fermi la produzione, che si perdano dati, che nessuno sappia più fare quello che faceva. Sono rischi reali e si gestiscono in un modo solo, cioè non facendo mai un passaggio in blocco.
Si parte migrando i dati in una copia di prova e facendola girare in parallelo al vecchio sistema per qualche settimana, con le persone vere che ci lavorano sopra. È lì che emergono le anagrafiche doppie, i codici usati in due modi diversi, i casi particolari che nessuno aveva raccontato in analisi. Sistemarli in prova costa poco; sistemarli in produzione costa moltissimo.
Poi si passa un reparto alla volta, cominciando da quello che rischia meno se si inceppa. Il vecchio sistema resta acceso in sola lettura per mesi, non per giorni: costa quasi niente tenerlo e toglie l'ansia a tutti. La formazione si fa sui dati veri dell'azienda, mai su un database di esempio, perché le persone imparano sul proprio lavoro e non su un caso inventato.
Un chiarimento sui termini, perché nei preventivi girano tutti. Software per PMI, software gestionale per PMI, gestionali personalizzati e programma gestionale su misura indicano la stessa famiglia di prodotti vista da angoli diversi: il primo mette l'accento sulla dimensione dell'azienda, gli altri sul fatto che il programma viene adattato. Quello che conta davvero non è l'etichetta ma due cose concrete: se il costo cresce per ogni utente aggiunto — con venti persone in azienda fa una differenza enorme sul totale a cinque anni — e se i dati si esportano quando volete voi. Nella stessa area rientra la business intelligence aziendale, cioè la parte che trasforma i dati del gestionale in numeri leggibili: marginalità per commessa, scostamenti, andamenti. Su una PMI non serve una piattaforma dedicata, servono i cinque numeri giusti aggiornati da soli.
Il nostro prezzo
Quanto costa da noi
Qui non esiste un prezzo di listino onesto, perché un gestionale si costruisce sul modo in cui lavorate. Quello che possiamo dire prima è il punto di partenza e come arriviamo alla cifra: analisi, preventivo a prezzo fisso, e da lì non si muove.
Gestionale aziendale
da 1.500 €progetto
IVA inclusa · cifra definita dopo l'analisi, poi non cambia
- Analisi dei vostri processi prima di scrivere una riga di codice
- Moduli scelti su come lavorate davvero, non un pacchetto standard
- Migrazione dei dati da Excel o dal gestionale attuale
- Formazione delle persone che lo useranno
- Prezzo fisso concordato prima di iniziare
Domande frequenti
Le risposte che servono davvero.
Quanto costa un software gestionale aziendale su misura?
Dipende da quanti reparti tocca. Un modulo singolo — produzione, oppure magazzino — sta nella fascia bassa delle cinque cifre. Un gestionale che copre l'intero ciclo dall'offerta alla fattura sta sopra. Abbiamo una pagina dedicata ai costi con i criteri che li fanno salire e scendere, e l'analisi iniziale in azienda è gratuita.
Posso tenere il programma di contabilità che uso già?
Sì, ed è quasi sempre la scelta giusta. La parte fiscale e contabile cambia con le norme e non ha senso riscriverla: si collega. Il su misura si concentra dove siete diversi dagli altri, e i due sistemi si scambiano i dati senza che nessuno ricopi niente.
I miei dati attuali si possono recuperare?
Sì. Da un vecchio gestionale, da un database o da fogli di calcolo cresciuti negli anni. La migrazione è parte del progetto. È anche l'occasione in cui vengono a galla duplicati e incoerenze accumulate, e conviene approfittarne per sistemarli invece di portarseli dietro.
Funziona anche da fuori azienda?
Sì. Il gestionale gira via browser e si usa da qualsiasi computer, e le parti che servono sul campo — rapportini, controlli, raccolta ordini — si usano da telefono e tablet. Se preferite tenere tutto su un server vostro invece che in cloud, si può fare: è una scelta vostra, non un vincolo tecnico.
Quanto tempo serve prima che sia in uso?
Il primo modulo in funzione entro due-tre mesi dall'avvio, poi si aggiungono i successivi. Si va in uso un reparto alla volta e il sistema vecchio resta consultabile: nessuno si sveglia una mattina con tutto cambiato.
Come lo cercate
Gestionali aziendali, programmi di gestione aziendale
Le formulazioni con cui in Italia si cerca questo strumento sono intercambiabili: gestionali aziendali, gestionale per azienda, programmi gestionali aziendali, programmi di gestione aziendale, programmi per gestione aziendale. Indicano tutte lo stesso oggetto, e la scelta fra le decine di prodotti disponibili non si fa sul nome ma su tre domande.
La prima: quali aree vi servono davvero adesso? Un gestionale che copre dodici aree usate al venti per cento produce dati di cui nessuno si fida. Tre aree fatte bene valgono più di dodici a metà, e si possono aggiungere le altre dopo.
La seconda: quanto costa in tre anni, tutto compreso? Canoni per utente, moduli, giornate di avviamento, formazione, assistenza. È il conto che ribalta più spesso le decisioni, e quasi nessuno lo fa su un foglio prima di firmare.
La terza, quella che nessuno chiede: come si esce? Se un giorno volete cambiare, i vostri dati escono in un formato aperto senza costi aggiuntivi e senza chiedere il permesso? Se la risposta è vaga, è un no. Abbiamo scritto una guida che affronta queste domande una per una, con le otto da fare a ogni fornitore.
Software gestionale aziendale, software di gestione aziendale, software per la gestione aziendale, software per gestione aziendale, software gestionali aziendali, azienda software gestionale, software per aziende, software di gestione per aziende: sono modi diversi di nominare la stessa categoria, e la categoria è talmente larga che da sola non dice niente.
La domanda che restringe davvero è un’altra: qual è il punto in cui oggi i dati si fermano o si riscrivono a mano? In quasi tutte le aziende ce ne sono due o tre, e sono sempre gli stessi — fra ufficio e produzione, fra magazzino e amministrazione, fra e-commerce e gestionale. Un software di gestione aziendale utile è quello che toglie proprio quei passaggi; uno che li lascia in piedi e aggiunge schermate è un costo.
Pagine collegate
Cos’è un gestionaleGestionale per ristorantiGestionale per hotelGestionale per negozi
Software house
Gestionale cloud
CRM aziendale
Gestionale per la produzione
Gestionale di magazzino
Quanto costa un gestionale
Differenza fra gestionale, ERP e CRM
Software per PMITransizione 5.0: cosa è cambiato
Come scegliere un gestionale
Sostituire Excel con un gestionale
Integrazione software aziendali
Software MES per la produzione