Come raccogliere contatti in fiera e non perderli dopo.
La fiera finisce, e sulla scrivania restano un mucchio di biglietti da visita senza note. Il valore di una fiera si decide nei sette giorni dopo la chiusura, e dipende da come i contatti sono stati raccolti allo stand. Ecco un metodo semplice, che funziona anche per stand piccoli.
Gli strumenti
- Scanner dei badge. Molte fiere offrono un'app o un lettore per scansionare il badge dei visitatori: veloce, con i dati già puliti.
- Modulo sul tablet o sul telefono. Un modulo breve, collegato al tuo CRM o a un foglio condiviso.
- QR code nello stand. Su banco, totem e brochure: porta a un modulo o a WhatsApp con un messaggio già scritto.
- Biglietti da visita, ma con la nota. Se li usi, scrivi subito sul retro cosa ha chiesto e quando richiamarlo.
Le quattro informazioni da annotare
- Chi è. Azienda, ruolo, paese.
- Cosa cerca. Prodotto, quantità, tempi.
- Quanto è caldo. Caldo, tiepido, freddo: una lettera basta.
- Cosa abbiamo promesso. Listino, campione, visita, preventivo, e entro quando.
Il follow-up nei sette giorni dopo.
- Giorno 1–2Mail di ringraziamento personalizzata ai contatti caldi, con quanto promesso.
- Giorno 3–5Telefonata o messaggio ai contatti caldi senza risposta; mail ai tiepidi.
- Giorno 7Riepilogo: quanti contatti, quanti caldi, quante opportunità aperte.
- Mese successivoNewsletter o aggiornamento a tutti, nel rispetto del consenso raccolto.
Privacy
Quando raccogli dati personali in fiera devi informare il visitatore su come li userai, come per qualsiasi altro canale. Un'informativa breve sul modulo e la possibilità di scegliere se ricevere comunicazioni commerciali sono il minimo. Per dubbi specifici, chiedi al tuo consulente privacy.
Richiedi lo stand
Compila i campi: si apre WhatsApp con la richiesta già pronta. Ti rispondiamo con quello che serve e quanto costa.
- Preventivo voce per voce, gratuito
- Anche con poco preavviso
- Un unico referente fino allo smontaggio
Le risposte che servono davvero.
Qual è il modo più veloce per raccogliere contatti allo stand?
Lo scanner dei badge offerto dalla fiera o un modulo su tablet. Il punto non è la velocità, ma annotare subito cosa cerca il visitatore.
Dove mettere il QR code nello stand?
Sul banco reception, su un totem vicino all'ingresso e sulle brochure: dove le persone si fermano.
Entro quanto bisogna ricontattare i contatti di una fiera?
Entro una settimana, i più caldi entro due giorni: dopo, il ricordo dello stand svanisce.
Potete integrare QR code e totem nello stand?
Sì, progettiamo totem, desk e grafiche con QR code; e, se ti serve, un modulo collegato al tuo CRM.
Vuoi una mano con lo stand?
Dicci fiera, date e metratura: ti rispondiamo con quello che serve e quanto costa, anche con poco preavviso.
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