Regolamento tecnico della fiera: cosa dice e cosa controllare prima di progettare.
Ogni fiera pubblica un regolamento tecnico per gli allestimenti: è il documento che decide quanto può essere alto lo stand, come devono essere le pareti verso i vicini, quali materiali si possono usare e quali documenti servono per l'impianto elettrico. Leggerlo prima di progettare evita modifiche costose e sorprese il primo giorno di allestimento.
Che cos'è il regolamento tecnico
Il regolamento tecnico (a volte chiamato regolamento allestimenti, manuale dell'espositore o technical guidelines) è il documento con cui l'ente fiera fissa le regole per costruire gli stand nei suoi padiglioni. Si trova nell'area riservata agli espositori, insieme ai moduli per ordinare i servizi.
Ogni quartiere fieristico ha il suo, e a volte la singola manifestazione aggiunge regole proprie. Per questo non basta aver fatto una fiera: Milano, Bologna, Verona e Rimini hanno regole diverse su altezze, strutture sospese e scadenze.
Le regole che contano di più
- Altezze massime. Altezza massima delle pareti e delle strutture, spesso diversa per stand in linea, ad angolo e a isola, e per gli elementi arretrati dal confine.
- Pareti verso i vicini. Le pareti confinanti con altri stand vanno di solito rifinite in modo neutro, senza grafiche, sopra una certa altezza.
- Lati aperti. Percentuale minima di fronte libero sui corridoi, soprattutto per gli stand a isola.
- Stand a due piani. Ammessi solo in alcune aree, con progetto e calcolo strutturale firmati da un tecnico abilitato e approvazione preventiva.
- Strutture sospese. Appese al soffitto del padiglione solo tramite i rigger autorizzati dall'ente fiera, su richiesta.
- Materiali. Reazione al fuoco certificata per pannelli, tessuti, moquette e decorazioni.
- Impianto elettrico. Realizzato da impresa abilitata, con dichiarazione di conformità consegnata prima dell'allaccio.
- Orari e accessi. Giorni e orari di allestimento e smontaggio, accesso dei mezzi, pass per il personale.
Le date da segnare appena prenoti lo spazio.
- Invio del progettoPer stand alti, a due piani o con strutture sospese, spesso 1–2 mesi prima della fiera.
- Ordine dei serviziPotenza elettrica, acqua, internet, pulizie, appendimenti: ogni servizio ha la sua scadenza, dopo la quale costa di più.
- Pass e personaleNominativi dei montatori e documenti di sicurezza richiesti.
- Documenti finaliDichiarazione di conformità dell'impianto e certificati dei materiali, da tenere nello stand.
Cosa controlliamo noi
Quando progettiamo uno stand leggiamo il regolamento della fiera specifica, verifichiamo altezze, distanze e materiali sul progetto, prepariamo i disegni e i documenti da inviare all'ente fiera e ordiniamo i servizi nei tempi giusti. Se il progetto lo richiede, il calcolo strutturale per stand a due piani o elementi alti viene firmato da un tecnico abilitato.
Se hai già un progetto fatto da un altro studio o dalla tua sede all'estero, lo verifichiamo sul regolamento italiano e proponiamo modifiche solo dove servono.
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Compila i campi: si apre WhatsApp con la richiesta già pronta. Ti rispondiamo con quello che serve e quanto costa.
- Preventivo voce per voce, gratuito
- Anche con poco preavviso
- Un unico referente fino allo smontaggio
Le risposte che servono davvero.
Dove trovo il regolamento tecnico della fiera?
Nell'area riservata espositori del sito della manifestazione, insieme al manuale dell'espositore e ai moduli dei servizi. Se non lo trovi, chiedilo all'organizzatore o mandaci il nome della fiera.
Il regolamento è uguale in tutte le fiere?
No. Ogni quartiere fieristico ha il suo e alcune manifestazioni aggiungono regole proprie su altezze, strutture sospese e scadenze.
Chi presenta il progetto all'ente fiera?
Possiamo farlo noi per te, con disegni, relazioni e documenti richiesti.
Cosa succede se lo stand non rispetta il regolamento?
L'ente fiera può chiedere modifiche, anche durante l'allestimento, o non autorizzare l'allaccio elettrico. Per questo conviene verificare tutto in fase di progetto.
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