Dichiarazione di conformità dello stand: senza, la corrente non arriva.
In tutte le fiere italiane l'impianto elettrico dello stand deve essere realizzato da un'impresa abilitata, che rilascia la dichiarazione di conformità prevista dal Decreto ministeriale 37/2008. È il documento che l'ente fiera chiede prima di dare corrente allo stand: se manca o è incompleto, lo stand resta al buio.
Che cos'è
La dichiarazione di conformità è il documento con cui l'impresa installatrice attesta di aver realizzato l'impianto a regola d'arte, secondo le norme tecniche e il progetto. Per gli stand fieristici riguarda il quadro elettrico, le linee, le prese, l'illuminazione e tutti gli apparecchi collegati in modo fisso.
La firma solo un'impresa abilitata per gli impianti elettrici. Non può firmarla l'espositore, né un elettricista non abilitato, né il fornitore dello stand se non ha i requisiti.
Cosa serve, in pratica
- Impresa abilitata. L'impianto dello stand va realizzato da un'impresa con i requisiti tecnico-professionali previsti dalla legge.
- Potenza richiesta all'ente fiera. Prima di tutto si calcola la potenza necessaria (luci, schermi, ledwall, frigoriferi, macchine) e la si ordina entro la scadenza.
- Schema e materiali. Allo schema dell'impianto si accompagnano, quando richiesti, i riferimenti ai materiali usati.
- Consegna prima dell'allaccio. Il documento si consegna all'ente fiera secondo le sue procedure, di solito entro l'ultimo giorno di allestimento.
- Copia nello stand. Conviene tenerne una copia nello stand per eventuali controlli.
Gli errori più comuni
- Potenza sottostimata. Ledwall, faretti, macchine da caffè e frigoriferi sommati superano facilmente l'allaccio base: il salvavita scatta il primo giorno.
- Apparecchi aggiunti all'ultimo. Uno schermo o un frigorifero portato in fiera all'ultimo momento può non essere previsto dall'impianto.
- Prolunghe e ciabatte. Le multiprese volanti sono spesso vietate o limitate dal regolamento.
- Documenti consegnati tardi. Senza il documento consegnato nei tempi, l'allaccio può slittare.
Come lo gestiamo noi
Negli stand che allestiamo l'impianto elettrico fa parte del progetto: calcoliamo la potenza dalle schede tecniche degli apparecchi, la ordiniamo all'ente fiera, realizziamo l'impianto e consegniamo la dichiarazione di conformità nei tempi richiesti. Per gli espositori esteri è uno dei passaggi che crea più dubbi, e lo risolviamo noi.
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Chi firma la dichiarazione di conformità dello stand?
Un'impresa abilitata agli impianti elettrici, che ha realizzato l'impianto. Negli stand che allestiamo ce ne occupiamo noi.
Serve anche per uno stand preallestito?
Per il preallestito fornito dall'ente fiera l'impianto base è già coperto dall'organizzatore. Se aggiungi luci o apparecchi, le regole cambiano: controlla il regolamento o chiedici.
Quanta potenza devo richiedere?
Si calcola sommando le potenze di tutti gli apparecchi, con un margine. Ti serve l'elenco di luci, schermi e macchine: il calcolo lo facciamo noi.
Un espositore straniero può usare il proprio elettricista?
Solo se rispetta i requisiti previsti in Italia e il regolamento della fiera. Di solito è più semplice affidarsi a un'impresa italiana abilitata.
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