Quanto costa partecipare a una fiera: tutte le voci, non solo lo stand.
Il costo di una fiera non è solo lo stand. Ci sono l'area espositiva, la quota di iscrizione, i servizi tecnici, il trasporto, i viaggi e il tempo del personale. Mettere in fila tutte le voci prima di firmare aiuta a scegliere la metratura giusta e a capire quanto deve rendere la fiera.
Le voci di costo
- Area espositiva. Il prezzo al metro quadro dell'organizzatore, con maggiorazioni per angolo, penisola e isola.
- Quota di iscrizione. Iscrizione, inserimento nel catalogo, assicurazione e servizi obbligatori.
- Stand. Progetto, strutture, grafica, arredi, impianto elettrico, montaggio e smontaggio: la voce più variabile. Vedi quanto costa uno stand.
- Servizi tecnici della fiera. Potenza elettrica, acqua, internet, pulizie, appendimenti, parcheggi e pass.
- Trasporto. Merce e materiali da esporre, eventuale spedizioniere ufficiale e movimentazione in fiera.
- Viaggi e alloggio. Hotel, treni o voli, vitto per lo staff: nelle settimane delle grandi fiere i prezzi salgono.
- Promozione. Inviti, campagne, materiali stampati, gadget, eventi allo stand.
- Tempo del personale. Giorni di lavoro dello staff in fiera e nella preparazione.
Come ridurre i costi senza perdere efficacia
- Prenotare presto. Area, hotel e squadre di montaggio costano meno e si scelgono meglio con anticipo.
- Ordinare i servizi entro le scadenze. Dopo la scadenza molti servizi della fiera costano di più.
- Uno stand riutilizzabile. Se esponi più volte, uno stand modulare di proprietà conservato in magazzino abbatte i costi delle fiere successive.
- La metratura giusta. Meglio 16 mq ben progettati che 32 mq vuoti.
- Contributi. Regioni, camere di commercio e programmi nazionali finanziano spesso la partecipazione a fiere internazionali: vedi contributi per le fiere.
Come capire se la fiera conviene
Prima della fiera fissa un obiettivo misurabile: numero di incontri, nuovi contatti qualificati, ordini, distributori. Dopo la fiera confronta il costo totale con i risultati, a sei e a dodici mesi, perché molte trattative nate in fiera si chiudono più tardi.
Non pubblichiamo listini per gli stand perché ogni progetto è diverso: ti mandiamo un preventivo gratuito voce per voce, che ti aiuta a completare il budget della fiera.
Richiedi lo stand
Compila i campi: si apre WhatsApp con la richiesta già pronta. Ti rispondiamo con quello che serve e quanto costa.
- Preventivo voce per voce, gratuito
- Anche con poco preavviso
- Un unico referente fino allo smontaggio
Le risposte che servono davvero.
Qual è la voce di costo più alta in una fiera?
Di solito l'area espositiva e lo stand; per le fiere all'estero pesano molto anche viaggi e trasporto.
Esistono contributi per partecipare alle fiere?
Sì, da regioni, camere di commercio e programmi nazionali, soprattutto per le fiere internazionali. Trovi un riepilogo nella pagina sui contributi per le fiere.
Conviene noleggiare o comprare lo stand?
Per una fiera singola il noleggio; per più fiere l'anno uno stand di proprietà, conservato nel nostro magazzino.
Potete aiutarmi a fare il budget della fiera?
Sì: ti mandiamo un preventivo dettagliato per lo stand e ti indichiamo i servizi della fiera da prevedere.
Vuoi una mano con lo stand?
Dicci fiera, date e metratura: ti rispondiamo con quello che serve e quanto costa, anche con poco preavviso.
Richiedi un preventivo gratuito