Soci e tesserati
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Software per associazioni
Gestionale per associazioni e ASD: soci, quote e corsi in un posto solo.
Nelle associazioni e nelle società sportive il lavoro amministrativo lo fanno spesso volontari, la sera, su fogli Excel che passano di mano in mano. Un gestionale costruito sulla vostra associazione mette in ordine soci, quote, certificati e corsi, e libera tempo per le attività vere.
Cosa fa
Il lavoro della segreteria, senza fogli sparsi
Quote e pagamenti
Quote annuali e mensili, corsi a pagamento, solleciti automatici e ricevute.
Certificati medici
Scadenze dei certificati per ogni atleta, con avvisi prima che scadano.
Corsi e presenze
Iscrizioni ai corsi, gruppi, istruttori, presenze dal telefono.
Comunicazioni
Email e messaggi ai soci, per gruppo o per corso, senza liste copiate a mano.
Area soci
Iscrizione online, pagamento, documenti e calendario per i soci, da telefono.
Perché su misura
Ogni associazione funziona a modo suo
Una ASD con dieci corsi e trecento atleti non lavora come un'associazione culturale con cento soci o una polisportiva con cinque discipline. I programmi pronti per associazioni coprono i casi più comuni; quando i vostri passaggi sono diversi, si finisce di nuovo su Excel.
Costruiamo il gestionale sulla vostra associazione: si parte dal modulo che fa perdere più tempo (spesso soci e quote), importando gli elenchi che avete già, e si aggiunge il resto un pezzo alla volta. Si usa da PC, tablet e telefono, anche dagli istruttori in palestra. Per gli aspetti fiscali e statutari vi coordinate con il vostro commercialista: il gestionale vi dà i dati in ordine.
Come lavoriamo
Dagli elenchi in Excel al gestionale in uso
- Un incontro con la segreteriaCapire come iscrivete, incassate, comunicate.
- Prima versioneSoci e quote, con i vostri dati importati, in pochi giorni o poche settimane.
- Area soci e appIscrizioni, pagamenti e comunicazioni anche dal telefono.
- Gli altri moduliCorsi, presenze, certificati, report per il consiglio.
Su misura, davvero
Un gestionale solo vostro, non un programma uguale per tutti.
I gestionali commerciali sono fatti per andare bene a migliaia di aziende diverse, e per questo costringono tutte a lavorare nello stesso modo. Noi facciamo il contrario: partiamo da come lavorate voi e costruiamo un software che esiste solo per la vostra azienda.
Costruito sui vostri processi
Schermate, campi, documenti e passaggi sono quelli che usate davvero, con i vostri nomi. Niente menu pieni di funzioni che non vi servono.
Prima versione in pochi giorni
Partiamo dal pezzo che vi fa perdere più tempo: una demo funzionante arriva in meno di 24 ore e la prima versione in 1-2 settimane, poi si migliora a fasi.
I vostri dati, senza ripartire da zero
Importiamo i fogli Excel e gli archivi che avete già e colleghiamo il software ai programmi che usate: fatturazione, contabilità, e-commerce.
Da PC, tablet e telefono
Si apre dal browser o come app: in ufficio, in magazzino, in cantiere o dal cliente, con utenti e permessi diversi.
Canone o pagamento unico
Scegliete voi: un canone mensile con tutto incluso oppure un pagamento unico. Le cifre sono nel nostro listino prezzi.
Cresce con voi
Quando cambia il vostro modo di lavorare cambia anche il software: nuovi moduli, report e collegamenti, uno alla volta.
FAQ
Le domande sul gestionale per associazioni.
Va bene anche per una ASD o una società sportiva?
Sì: tesserati, corsi, istruttori, certificati medici, quote e presenze sono proprio i casi in cui serve di più.
Possiamo importare i soci che abbiamo in Excel?
Sì, importiamo gli elenchi esistenti, così non si ricomincia da zero.
I soci possono iscriversi e pagare online?
Sì, con un'area soci dal telefono per iscrizione, pagamento e documenti.
Quanto costa?
Potete scegliere fra canone mensile e pagamento unico; trovate le cifre nel listino prezzi e vi diamo un preventivo scritto dopo l'incontro.
Ci raccontate come lavorate oggi?
Mezz'ora per capire dove perdete ore ogni settimana e cosa servirebbe per recuperarle. Poi vi diciamo cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto.