Ordini da email
Leggere gli ordini arrivati per email e inserirli nel gestionale.
Guida
Cos'è la RPA: i software robot che lavorano al posto dei clic.
RPA sta per Robotic Process Automation: un software che ripete al posto di una persona i passaggi fatti a mano sullo schermo, come copiare dati da una mail a un gestionale o scaricare documenti da un portale. È utile, ma non è sempre la soluzione migliore.
Come funziona
Un robot che usa i programmi come una persona
Un robot RPA apre i programmi, legge lo schermo, clicca, copia e incolla seguendo istruzioni precise. Non serve modificare i programmi esistenti: il robot li usa dall'esterno, come farebbe un impiegato.
Questo è il suo pregio e il suo limite. Il robot funziona finché le schermate restano uguali: se un portale cambia aspetto, il robot si ferma. Per questo, quando i programmi permettono di scambiare dati direttamente, un'integrazione diretta è più solida.
Esempi
Attività che si possono automatizzare
Documenti dai portali
Scaricare fatture, DDT o estratti conto dai portali dei fornitori e delle banche.
Riconciliazioni
Confrontare incassi e fatture e segnalare le differenze.
Aggiornamento listini
Caricare prezzi e disponibilità da file dei fornitori.
Report periodici
Raccogliere numeri da più programmi e preparare il report del lunedì.
Inserimenti ripetitivi
Qualsiasi copia-incolla fra due programmi che fate ogni giorno.
Quando conviene
RPA, integrazione o software su misura?
La RPA conviene quando i programmi non hanno collegamenti e non si possono cambiare. Se invece i programmi permettono uno scambio diretto di dati, conviene un'integrazione; se il problema è che il lavoro è sparso fra troppi strumenti, conviene un gestionale su misura che li sostituisca.
Noi partiamo dal problema, non dalla tecnologia: guardiamo le attività ripetitive, stimiamo le ore che fanno perdere e proponiamo la strada più semplice. Vedete anche le automazioni dei processi aziendali e le automazioni con n8n.
Su misura, davvero
Un gestionale solo vostro, non un programma uguale per tutti.
I gestionali commerciali sono fatti per andare bene a migliaia di aziende diverse, e per questo costringono tutte a lavorare nello stesso modo. Noi facciamo il contrario: partiamo da come lavorate voi e costruiamo un software che esiste solo per la vostra azienda.
Costruito sui vostri processi
Schermate, campi, documenti e passaggi sono quelli che usate davvero, con i vostri nomi. Niente menu pieni di funzioni che non vi servono.
Prima versione in pochi giorni
Partiamo dal pezzo che vi fa perdere più tempo: una demo funzionante arriva in meno di 24 ore e la prima versione in 1-2 settimane, poi si migliora a fasi.
I vostri dati, senza ripartire da zero
Importiamo i fogli Excel e gli archivi che avete già e colleghiamo il software ai programmi che usate: fatturazione, contabilità, e-commerce.
Da PC, tablet e telefono
Si apre dal browser o come app: in ufficio, in magazzino, in cantiere o dal cliente, con utenti e permessi diversi.
Canone o pagamento unico
Scegliete voi: un canone mensile con tutto incluso oppure un pagamento unico. Le cifre sono nel nostro listino prezzi.
Cresce con voi
Quando cambia il vostro modo di lavorare cambia anche il software: nuovi moduli, report e collegamenti, uno alla volta.
FAQ
Le domande sulla RPA.
Cosa significa RPA?
Robotic Process Automation: software che automatizzano attività ripetitive ripetendo i passaggi che una persona fa sullo schermo.
La RPA è intelligenza artificiale?
No, di base esegue regole precise. Si può affiancare all'intelligenza artificiale per leggere documenti o email non strutturati.
Che differenza c'è fra RPA e integrazione?
La RPA usa i programmi dall'esterno come una persona; l'integrazione li collega direttamente. L'integrazione è più solida quando è possibile.
Una piccola azienda può usarla?
Sì, per singole attività ripetitive. Spesso però un'automazione più semplice o un piccolo software su misura risolvono meglio lo stesso problema.
Ci raccontate come lavorate oggi?
Mezz'ora per capire dove perdete ore ogni settimana e cosa servirebbe per recuperarle. Poi vi diciamo cosa costruiremmo e quanto costa, per iscritto.